PowerPoint est devenu l'un des outils les plus importants pour les présentations en raison de ses fonctions interactives. De nombreuses présentations efficaces ont été données avec cet outil puissant . Malheureusement, de nombreuses présentations inefficaces ont également été donnée à ce programme parce que le présentateur n'a pas réussi à intégrer les bons principes PowerPoint dans sa présentation. Ils n'arrivent pas à préparer leur présentation PowerPoint d'une manière qui permettra leur audience saisir pleinement les concepts qu'ils présentent . En intégrant les principes suivants dans votre présentation , vous aurez un public plus attentif qui comprend et retient l'information présentée. Contenu Ladder
Un avantage de l'utilisation de PowerPoint dans votre présentation , c'est que c'est vous et le public avec un point focal pour votre présentation donne . Maintenir ce point focal dans l'ensemble de votre présentation. Présentation consultants Robert Lane et Chantal Bosse suggèrent d'utiliser l'approche du tableau de contenu. Chaque sujet est comparé à un échelon sur une échelle qui se rapproche le message global de votre présentation. Chaque sujet devrait conduire à la rubrique suivante en douceur.
Plan pour Time
Une présentation PowerPoint est conçu pour être interactif . Lors de la présentation , vous aurez envie de poser des questions et comprendre votre auditoire. Cependant, on ne sait jamais comment le public va réagir , ils peuvent passer la plupart du temps à poser des questions ou ils peuvent ne pas répondre du tout. Vous voulez planifier pour ces deux situations. Inclure suffisamment de diapositives à relever tout le temps, mais avoir un plan de réduction des diapositives de la présentation , si nécessaire.
MERDE Principes
Lors de la création les diapositives de la présentation, vous voudrez maintenir de bons principes de conception graphique. Quatre principes sont particulièrement importants dans les diaporamas --- contraste , répétition , alignement et de proximité . Ceux-ci sont souvent désignés comme les principes de la merde. Assurez-vous qu'il ya assez de contraste entre les objets sur chaque diapositive. Par exemple, ne pas utiliser une police bleu foncé sur un fond noir. Répétez éléments similaires à travers la présentation. Par exemple, vous aurez généralement maintenir un cap avec la même police pour toutes les diapositives . Assurez-vous que tous les éléments sont alignés , sinon , votre public sera frustré à essayer de comprendre comment lire votre diaporama. Enfin , assurez-vous que les articles relatifs sont proches les uns des autres et dissemblables éléments sont séparés de sorte que votre public peut classer rapidement les informations .
Mots et graphiques
Lorsque vous combiner des mots avec des graphiques , des gens ont tendance à retenir plus que lorsque les mots sont utilisés seuls . Malheureusement , beaucoup trop de présentations se composent d' un seul fond , les titres et les listes à puces . Bien que le fond peut être une image , le public ne verra ce que le fond. En outre , les balles ne sont pas graphiques . La combinaison de graphiques tels que des images clipart , photos ou graphiques avec votre texte aidera votre image de l'auditoire ce que les mots disent.
Utiliser des images pertinentes
Il ne suffit pas de simplement inclure des graphiques aléatoires. Vos images doivent être sur la lame comme un moyen d' aide du public dans l'apprentissage et la compréhension de votre présentation. Lorsque vous concevez votre présentation , assurez-vous que votre carte graphique complètent votre texte et afficher ce que vous présentez . Vous disposez d'un temps limité pour chaque diapositive . Affichage d'une image qui ne correspond pas avec le concept de la présentation conduira à un manque d'attention de l'auditoire. Lorsque vous vous déplacez sur une nouvelle diapositive , le public sera encore à essayer de comprendre l'image pertinente.
