Il ya plusieurs options pour l'archivage de diapositives. Votre choix dépend du logiciel dont vous disposez, le nombre de diapositives que vous devez stocker et combien de fois vous aurez besoin pour accéder aux archives . Microsoft SharePoint Server offre un moyen facile à mettre en place des bibliothèques de diapositives que vous et d'autres avec qui vous travaillez pouvez accéder quand vous avez besoin diapositives simples pour les présentations ultérieures. Une archive CD est bon pour le stockage à long terme. La sauvegarde en ligne est facile, et il est un bon choix si vous avez plusieurs lieux d'affaires ou avez besoin de partager vos diapositives avec les autres. Instructions
bibliothèques de diapositives à l'aide de Microsoft SharePoint Server
1

Créer une bibliothèque de diapositives dans SharePoint Server. Dans le menu "Actions du site " , sélectionner "Créer ", puis cliquez sur " Bibliothèque " et " bibliothèque de diapositives . " Tapez un nom et une description pour votre bibliothèque et cliquez sur "Créer".
2

ouvrir une présentation PowerPoint à partir duquel vous souhaitez diapositives d'archives.
3

Sélectionnez "Publier" à partir du bouton Microsoft Office, puis cliquez sur " Publier les diapositives . "
4

Sélectionnez les diapositives que vous souhaitez archiver dans la liste qui s'affiche. Vous pouvez sélectionner un seul ou de quelques diapositives en cliquant sur la case à côté de chaque , ou vous pouvez cliquer sur "Sélectionner tout ". Sélectionnez la bibliothèque que vous voulez que vos diapositives enregistrées et cliquez sur " Publier".
Gagnez des CD Archives
5 Plan d'

une stratégie d' organisation . Vous pouvez créer des dossiers séparés sur un CD , ou vous pouvez faire plusieurs CD , en fonction du nombre que vous avez et combien de fois vous pouvez accéder aux archives . Assurez- dossiers en fonction de votre mode d'organisation . Par exemple, vous voudrez peut-être organiser par mois , par projet ou vous pouvez juste vouloir un dossier séparé pour chaque présentation de diapositives. Considérez dossiers dans des dossiers . Peut-être vous avez plusieurs présentations liées à un seul client ou un seul projet, puis d'autres pour un autre projet.
6 diapositives d'exportation

que des fichiers image . Ouvrez chaque présentation en PowerPoint et sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu Fichier. Sélectionnez " Jpeg " comme format de fichier. Il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer une seule diapositive ou toutes les diapositives . Enregistrer les diapositives que vous voulez archivés dans un dossier qui vous aidera à trouver à nouveau. Créer des dossiers et enregistrer les fichiers sur votre disque dur d'abord, comme la période de sauvegarde est généralement plus rapide .
7

Insérez un CD inscriptible vierge dans votre lecteur . L'ordinateur va vous demander ce que vous voulez faire. Choisissez l'option qui vous permet de sauvegarder les données par dossiers . Il faut ouvrir une fenêtre dans laquelle vous pouvez faire glisser les fichiers que vous souhaitez archiver sur ce disque . Ouvrez le dossier contenant les diapositives que vous avez archivés et faites-les glisser sur le CD. Selon la façon dont votre graveur de CD fonctionne, il peut brûler automatiquement les fichiers sur le CD ou il peut les placer dans une liste de fichiers en attente de gravure ou sauvegardés . La fenêtre vous indiquera si les fichiers sont enregistrés sur le CD ou en attente d' être sauvé. S'ils attendent d'être sauvegardé, cliquez sur la commande pour les sauver réellement une fois que vous avez tous traîné à la liste. Vous devriez obtenir un message qui dit qu'ils sont tous sauvés , ou le disque peut éjecter automatiquement quand c'est fait .
8

Suivez les étapes ci-dessus pour chaque CD , et l'étiquette tous selon le plan organisationnel vous décidé. Rangez-les dans un endroit sûr.
9

Une possibilité consiste à diapositives d'archives sur un lecteur portable de quelque sorte, si vous avez beaucoup d'entre eux. Les petites clés USB détiennent maintenant plusieurs gigaoctets de données , et les plus grands de la taille d' un livre de poche peut contenir jusqu'à un téraoctet . Connectez le lecteur à votre ordinateur via un câble USB. Transférez les fichiers de la même manière que pour un CD , mais vous n'aurez pas à vous soucier de savoir si les fichiers sont en attente d' être sauvée avec ce type de lecteur.
Utilisation en ligne de
archivage
10

Choisissez un service d'archivage d'images en ligne . Il ya de nombreux services gratuits qui ont également des options pour le partage et l'impression de photos . Ceux-ci sont principalement destinés aux photos, mais il n'ya aucune raison que vous ne pouvez pas archiver vos diapositives à un tel service ainsi . Les exemples incluent Photobucket , Picasa, Shutterfly et Flickr. Lors du choix , chercher des caractéristiques telles que la facilité de téléchargement et la limite de taille de fichier ou la limite de l'espace de stockage global . Consultez les conditions de service pour voir si vos fichiers peuvent rester privé et si vous conservez les droits d' auteur.
11

Considérons un service de sauvegarde en ligne si un site de partage de photos n'est pas juste pour vos besoins. Il existe de nombreux services en ligne qui vous permettent de stocker vos données à conserver en lieu sûr . Certains sont gratuits, d'autres sont payantes . Beaucoup ont à la fois un niveau gratuit et un niveau d' activité avec un abonnement mensuel ou annuel qui offre plus d'espace et plus de fonctionnalités. En plus des critères de sélection mentionnés ci-dessus , se pencher sur la façon dont il est facile de récupérer vos données. Certains de ces services sont essentiellement conçu comme une sauvegarde si votre disque dur est perdu et ne sont pas utiles pour récupérer quelques fichiers à la fois.
12

lire les instructions et les suivre pour transférer vos fichiers vers le service de votre choix . Beaucoup de ces services ont un logiciel que vous pouvez télécharger qui le rend plus facile de télécharger plusieurs fichiers rapidement . D'autres peuvent avoir des options telles que de laisser vos fichiers e-mail comme une autre façon de les télécharger . Certains des services de sauvegarde ont une application automatisée qui maintient la sauvegarde à jour sans que vous ayez à faire quoi que ce soit une fois que vous avez mis en place et fonctionne.