Pour la plupart des personnes atteintes de Microsoft Office sur leurs ordinateurs, la création d'un simple document dans Word est facile. Toutefois , Microsoft Word possède de nombreuses fonctionnalités que certains utilisateurs ne sont pas conscients de ce que peut rendre le processus plus facile , ainsi que rendre le document plus professionnel. Que vous utilisiez le programme pour un usage personnel ou professionnel , prendre un peu de temps pour apprendre à connaître les options plus avancées Word offre afin de créer un bon document Word. Instructions
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Utilisez Microsoft Thèmes , sous la rubrique « Mise en page », qui ajuste automatiquement la couleur et l'apparence de votre document d'une manière impressionnante .
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considérer l'effet visuel de votre document. Vous pouvez être en mesure de transmettre toutes les informations dont vous avez besoin sous forme de texte , mais des blocs de texte sont souvent difficiles à lire ( pour ne pas mentionner terne ) . Aller à la "Police" et changer la couleur , la taille ou le style de police des titres ou sous-titres pour les faire ressortir .
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utilisation SmartArt , une fonctionnalité de Microsoft Word qui vous permet de créer des visuels graphiques , des diagrammes , des listes , des tableaux, des calendriers et d'autres façons d'arrêt plus visuellement à afficher vos idées . Allez dans " Insérer ", puis " Illustrations " à trouver et à utiliser SmartArt.
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Utiliser des tableaux pour afficher des informations . Cliquez sur "Insérer ", choisissez " tableau ", puis cliquez sur " Tableaux rapides " et sélectionner l'un des modèles . Entrez les informations dans la table , qui apparaîtra beaucoup plus organisée et professionnelle qu'un simple bloc de texte.
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Créer une table des matières de l'appendice et les notes pour les documents plus longs afin de rendre l'information facile à trouver. La table des matières doit être postérieure à votre page de titre, et l'annexe est à la fin du document. Allez sur " Insérer" et utiliser les en-têtes et pieds de page pour citer des sources au sein de votre document.
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aperçu de votre document avant impression. Souvent, un document sera bien paraître à l'écran, mais il ya des problèmes avec le format une fois que vous imprimez. Allez dans " Fichier", " Imprimer " et " Aperçu avant impression " pour voir ce que votre document va ressembler sur le papier. Utilisez les options de mise en page pour ajuster votre document si nécessaire.