? Un organigramme illustre les étapes d'un processus , qui donne un aperçu et une explication détaillée dans un diagram.Providing une vue d'oeil d'oiseau d'un processus pouvant vous et les autres donner une nouvelle perspective qui met en évidence les domaines à améliorer . Mise en place des organigrammes de processus similaires côte à côte peut attirer l'attention sur les incohérences. Les organigrammes sont de bons outils de communication parce que beaucoup de gens peuvent visualiser les points de discussion sur un organigramme , littéralement pointant vers des mesures et dessiner des lignes à d'autres étapes . Choses que vous aurez besoin d'un logiciel organigramme
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1
Définir votre auditoire et le but de votre organigramme. Symboles d'organigramme ont des significations spécifiques --- signifie un diamant l'étape est une décision , un cercle commence ou se termine l'organigramme, un rectangle est une étape d'action . Si votre public n'est pas familier avec ces symboles , s'appuyer sur des descriptions d'étape plutôt que de symboles à transmettre une signification.
2 Utiliser un logiciel
pour créer votre organigramme. Vous pouvez facilement mettre à jour votre organigramme quand vous trouvez étapes manquantes ou améliorer le processus.
3
Créer un brouillon de votre processus. Ne passez pas de temps pour capturer chaque détail, mais de produire un cadre sur lequel vous pouvez construire .
4
Entrez votre projet organigramme , la création d' un symbole pour chaque étape. Utilisez les flèches pour indiquer le chemin à l'étape suivante , en particulier lorsque la Direction des décisions en deux voies distinctes.
5
Affiner l'organigramme , sans oublier de garder les étapes du processus sur le même niveau . Par exemple, si vous décrivez comment faire un sandwich , d'éviter les tangentes qui décrivent les étapes à couper le pain .
6
Définir l'organigramme de côté pour une période de temps et le revoir plus tard. Un regard neuf vous permettra de voir où vous avez oublié ou égaré les informations d'une étape .
