Il ya six principales composantes d'une lettre de l'entreprise : le titre , à l'intérieur adresse, salutation , le corps, clôture et signature. Alors que beaucoup de ces pièces présentent des caractéristiques communes avec les parties d'une lettre occasionnel ou amical, une lettre de l'entreprise utilise un langage plus formel et la ponctuation. Si vous voulez enseigner les parties d'une lettre de l'entreprise à travers une présentation PowerPoint, une méthode simple consiste à créer une diapositive pour chaque partie de la lettre d'affaires. Instructions
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Commencez par rubrique de la lettre. La première diapositive de la présentation de votre lettre d'affaires PowerPoint devrait être la première partie de votre lettre d'affaires. Une rubrique lettre d'affaires est constitué de la date et l'adresse de l' expéditeur , la date de départ sur ​​la première ligne en dessous de la marge et l'adresse de l' expéditeur est tapée ci-dessous qui après avoir sauté une ligne.
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Faire une adresse à l'intérieur de la glissière avec les informations de formatage . L'adresse à l'intérieur d'une lettre de l'entreprise est l'adresse du destinataire. Une adresse correcte à l'intérieur utilise le titre d'une personne. Cela peut signifier plaçant le Dr au début du nom d'un individu ou de placer le titre après le nom , comme M. David Mann, directeur général. Si la lettre est envoyée à la personne à une adresse d'affaires , le nom de l'entreprise doit être inscrit sur la deuxième ligne , suivi de l'adresse .
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Utilisez le curseur de salutation à mettre en évidence la variation de la ponctuation dans la ligne de salutation . Ceux qui n'ont jamais écrit une lettre d'affaires sera probablement habitués à utiliser une virgule après la salutation de la lettre , comme « Chère Mary ", et un prénom. Dans une lettre d'affaires, un colon est utilisé avec le nom officiel d'une personne, comme dans " Madame Smith: "
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accent sur la mise en forme de la diapositive sur le corps de la lettre . . Puisque le corps d'une lettre d'affaires peut varier considérablement , en fonction du but de la lettre , il est préférable de garder les règles de formatage. Un corps de l'échantillon, avec au moins deux paragraphes , peut-être la meilleure façon de montrer le bon formatage. Organes de lettres d'affaires n'utilisent pas indentation au début de paragraphes. Le texte est à simple interligne avec double espacement entre les paragraphes.
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Expliquer comment fermer la lettre. Bien que la politesse et la signature d' une lettre d'affaires sont généralement considérées comme des parties distinctes de la lettre , ils peuvent être plus faciles à expliquer comme une seule. Liste des fermetures appropriées pour une lettre d'affaires , tels que «Sincèrement » ou « Cordialement », et inclure des informations d'espacement . La politesse doit être tapé après avoir sauté une ligne en dessous du corps de la lettre. Passer quatre lignes et tapez le nom de l' expéditeur de la lettre , y compris son titre . Directement en dessous, saisissez le nom de la société de l'expéditeur. Assurez-vous d'inclure une note sur la diapositive rappeler aux gens de signer la lettre à l'encre entre la politesse et le nom dactylographié avant d'envoyer la lettre out.
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créer un diaporama avec des informations supplémentaires. Il ya certains éléments de lettres d'affaires qui ne seront pas inclus dans toutes les lettres , mais doivent toujours être couverts. Si quelqu'un d'autre que l'expéditeur tapé la lettre , les initiales de l' dactylo doivent être répertoriés d'une ligne en dessous de la fin des lignes de signature . S'il y aura des documents supplémentaires envoyés avec la lettre , passez une autre ligne après les initiales de la dactylo et tapez « boîtiers ». Une fois que vous avez appris ces composants de base sur PowerPoint, la plupart des gens devraient être en mesure de taper une lettre commerciale simple.