Depuis presque 20 ans , slide-show Maker de Microsoft , PowerPoint est devenu le standard de l'industrie pour le logiciel de présentation. Même si elle a connu quatre rééditions depuis l'édition 1997 - chaque ajout d'une variété de modèles flashy , des animations et "art intelligent» - les fonctions de base a augmenté inchangé. Pour votre utilisateur moyen , PowerPoint 1997 est une solution de rechange abordable et viable pour le pack Office 2007. Créez votre présentation

Pour effectuer 90 pour cent des tâches que vous aurez besoin de PowerPoint 97, vous devriez vous familiariser avec quatre commandes : zone de texte , image, nouvelle diapositive ( tous dans l'onglet " insert " ) et animation personnalisée ( sous "slide show" ) . Le programme offre un certain nombre de mises en page pré - fabriqués qui sont difficiles à améliorer , mais si vous voulez essayer , prenez quelques minutes pour vous familiariser avec la façon de placer et redimensionner ces éléments avec la souris. Avec une persistance, vous pouvez maîtriser rapidement l' art de l'intégration de texte et d'images .

Pour commencer un nouveau projet , cliquez sur Fichier > Nouveau. D'un point de vue technique , vous êtes maintenant entièrement équipés pour faire une présentation PowerPoint. Faire une présentation efficace nécessite cependant suivre quelques lignes directrices générales
Organisez votre présentation

Quel que soit le message que vous essayez de communiquer - . S'il s'agit d'un rapport trimestriel ou un rapport de livre - la clé pour faire une bonne présentation est de rendre votre information accessible. Une bonne organisation est important de garder vos membres d'assistances ciblées. Le plus sûr qu'ils sont avec ce qui s'en vient , le plus ciblé , ils seront sur ​​ce qui est juste en face d'eux .

Commencez avec un écran de titre introduisant le sujet, puis donnent un aperçu de vos points clés . L'utilisation régulière de titres de diapositives peut aider votre auditoire garder une trace de la présentation

prévisibilité dans la conception est également important : . Présentations qui changent schéma de couleurs ou la disposition deviennent trop souvent à confusion. Encore une fois, tandis que plus limitée que les versions ultérieures , PowerPoint 97 prévoit un certain nombre de modèles réparable pour cela.
Faire votre présentation lisible

Même si cela peut sembler évident , une question négligée faire une présentation est de rendre votre texte lisible . Jaune et blanc peuvent être dans le logo de votre entreprise , mais si votre texte et le fond reflètent cela, vous aurez une salle remplie de victimes de migraine. Le contraste est important, ne pas mélanger comme des ombres ou des couleurs

Le type de texte est un délinquant encore plus grande : Toujours utiliser un outil facile à lire de la police , comme Arial, et ne vont jamais inférieure à 20 point . taille . Si vous êtes inquiet pour équiper votre texte sur la diapositive, vous utilisez trop de texte .

Idéalement, chaque diapositive doit avoir quatre à six points de balle et on ne devrait balises pour ce que vous allez décrire en détail verbalement . Votre présentation n'est pas un prompteur , si vous allez juste pour lire vos diapositives à haute voix , vous n'avez pas besoin d'être là. Moins est toujours plus dans les présentations.

Cela étant dit, utilisant des effets et des images est indispensable à tout présentations. Les présentations qui progressent sans cesse , en produisant des textes de bloc dans le même format grandit monotone. Aérer le texte avec des images ou en utilisant des effets de bon goût peut aider à prévenir votre auditoire de sombrer dans un état de stupeur .
Garder le focus sur votre Message d'

Keep it simple . Rappelez-vous que PowerPoint est un moyen technologique pour aider à transmettre un message et, si elle a un certain nombre de gadgets pour améliorer l'expérience ; ne deviennent pas trop pris dedans. Vous voulez montrer votre message, pas le logiciel.

Ce que cela signifie en pratique que des animations, des images, des sons, des couleurs et le texte doivent être utilisées de façon conservatrice. Familiarisez-vous avec tous les aspects de ce programme afin que vous sachiez quel effet à utiliser quand, mais il suffit d'utiliser avec modération.