Microsoft Excel est un programme à coup de chiffres très pratique qui vous permet de lister les données , faire des calculs , et créer des graphiques attrayants pour démontrer vos résultats. Une des meilleures façons de distribuer les données que vous avez recueillies dans Excel est une présentation PowerPoint. Parce que ces deux programmes sont intégrés les uns aux autres comme une partie du paquet de Microsoft Office , il est très facile de transférer ces données à partir d'Excel à PowerPoint en utilisant de simples commandes " copier-coller " . Copiez et collez listes de données
Ouvrez les deux programmes et déplacer une liste de données numériques ou de texte en sélectionnant les colonnes Excel qui contiennent des entrées avec votre souris . Cliquez sur " CTRL + C " pour le copier et ensuite "CTRL + V " dans PowerPoint pour la coller sur une diapositive. La mise en forme Excel restera la même dans PowerPoint. Non seulement vous pouvez coller les données à la présentation PowerPoint, vous pouvez également modifier ( ajouter, supprimer , modifier) les données Excel à l'intérieur même du programme PowerPoint.
Comme alternative, vous pouvez également faire glisser et déposer des informations à partir d'Excel à PowerPoint. Ouvrez Excel sur une moitié de l'écran et PowerPoint sur l'autre . Sélectionnez les données avec votre souris puis survolez les bords inférieurs des données sélectionnées jusqu'à ce que le curseur se transforme en une image avec quatre flèches pointant vers le haut , le bas, à droite , et à gauche. Cliquez et maintenez le curseur là-bas, puis faites-le glisser sur votre écran PowerPoint. Cependant, avec cette méthode, vous n'aurez pas les mêmes colonnes bien définies que par la méthode copier- coller .
Copiez et collez Charts
Vous pouvez copier et coller des graphiques à partir de votre fichier Excel de façon similaire. La seule différence est que vous devez cliquer sur la bordure du graphique pour le sélectionner, puis copiez-le dans votre presse-papiers . Déplacez sur plus de PowerPoint et le coller dans tels quels.
Remarque sur le positionnement de vos données
Un défi que vous pourriez avoir est de savoir comment positionner et organiser le données à l'intérieur de votre présentation PowerPoint . Les graphiques sont assez facile à placer - il vous suffit de les redimensionner et les déplacer vers la gauche, la droite ou le centre de la diapositive. Mais quand vous avez un fichier longs plein de données numériques , comme une liste de statistiques , cela ne va pas pour s'adapter confortablement sur une norme de 7,5 par 10 pouces toboggan . Vous devez sélectionner un court segment des données que vous jugez le plus important d'afficher sur votre diapositive PowerPoint, ou copier et coller des parties de la liste des données à des diapositives distinctes .
