Microsoft PowerPoint est un programme puissant pour créer des présentations attrayantes et passionnant . Cependant, il existe également un programme complexe avec de nombreux outils et options . La maîtrise de ces peut être difficile, mais il est essentiel si vous voulez créer le type de présentations qui se font remarquer et laissent une impression . Taille du fichier

Si la taille de votre fichier PowerPoint est si grand qu'il devient difficile de modifier , ou est trop grand pour envoyer un courriel ou courir sur un réseau, il ya deux problèmes possibles: trop de diapositives ou des graphiques qui sont trop grands . Si votre présentation contient des centaines de diapositives , pensez à le découper en petites sections ou chapitres qui sont plus faciles à utiliser.

Si vous avez plusieurs graphiques , ils pourraient être trop grand , ce qui ralentit votre présentation. Si vous avez les fichiers originaux de source, tels que JPEG , GIF, etc , les redimensionner à l'aide d'une application graphique ou de retouche photo . Si vous n'avez pas les fichiers source et les graphismes ont été placés directement dans la présentation, faites un clic droit sur ​​l'image et sélectionnez "Propriétés" pour sélectionner les options de compression .
Footer ou Background Graphics disparition

ne pas placer le pied de page ou des images de fond directement sur ​​chaque diapositive . Ces éléments peuvent être facilement supprimés ou déplacés à des endroits différents sur chaque diapositive , entraînant des incohérences . Placez ces éléments sur la diapositive . Tous les articles sur le modèle de diapositive apparaissent sur chaque diapositive et ne peuvent pas être supprimés ou déplacés sauf si vous modifiez le modèle de diapositive .

Diapositives miniatures sont trop petits

en utilisant votre souris , ajuster l'emplacement de la barre de fractionnement verticale séparant la vignette et vues de diapositives . Comme vous le faites glisser vers la droite, les vignettes s'agrandissent . Faites glisser la barre de séparation jusqu'à ce que les miniatures sont de la taille désirée.
Vidéo ou audio intégré ne jouera pas

Assurez-vous que la vidéo et le fichier source audio (s) sont situé dans le même répertoire que le fichier PowerPoint. S'ils ont été supprimés ou déplacés vers un autre dossier , le fichier vidéo ou audio ne jouera pas .
La PowerPoint Viewer

Vous avez créé une présentation approfondie PowerPoint et vous voulez que d'autres examinent il , mais ils ne disposent pas de PowerPoint installé sur leur ordinateur . Ils peuvent utiliser une application de visionneuse PowerPoint gratuit disponible auprès de Microsoft . Cela leur permettra de visualiser la présentation complète , mais ils ne seront pas en mesure de modifier ou d'y insérer des commentaires.
Grouper des objets

Si vous avez plusieurs objets sur un toboggan , mais trouver vous devez déplacer tout ou partie de ces éléments individuellement pour faire place à quelque chose de nouveau , utilisez la fonction de groupe . Sélectionnez les objets à un groupe en maintenant la touche "Control" et en cliquant sur chaque objet. Cliquez-droit sur l'un des objets sélectionnés, puis sélectionnez « Groupe. « Les objets groupés peuvent maintenant être déplacés comme un seul élément .
PowerPoint 2007 Compatibilité

vous envoyez votre présentation PowerPoint 2007 pour plusieurs personnes et ils ne peuvent pas l'ouvrir, ils ont PowerPoint 2003 ou une version antérieure . Vous pouvez enregistrer votre fichier au format PowerPoint 97-2003 . Toutefois , l'enregistrement de la présentation dans ce format peut enlever certaines fonctionnalités ne sont disponibles que dans PowerPoint 2007.

Votre public peut également télécharger le Pack de compatibilité Microsoft Office 2007 , ce qui leur permettra d'ouvrir le fichier .