Microsoft Office contient plusieurs programmes pour travailler sur une variété de types de documents. L'un de ces programmes , Microsoft Access, est un logiciel de base de données qui permet aux utilisateurs de créer des formulaires riches sur la base des données stockées. Ces formes peuvent apparaître comme les pages d'un catalogue ou même des cartes de visite. Un autre des programmes , Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation qui organise contenu dans les diapositives . Bien que PowerPoint est conçu pour projeter le contenu de la présentation sur un écran, sa structure coulissante est également un moyen pratique de stocker des photos, des images et autres graphiques. Prenez un formulaire Access terminé et le convertir en PowerPoint sous forme de graphique pour une utilisation dans n'importe quel but PowerPoint. Choses que vous devez
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint
Afficher plus Instructions
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Ouvrez le formulaire d'accès .
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Position le formulaire à l'écran afin que toutes les parties du formulaire sont visibles. Depuis PowerPoint traiter la forme comme un objet graphique , il est important que la forme sous son meilleur jour avant la conversion. Assurez-vous qu'aucun défilement est nécessaire pour voir la totalité du formulaire . Assurez-vous également qu'aucune donnée n'est présente sur le formulaire si vous souhaitez que les données à afficher dans PowerPoint. Si nécessaire, appuyez sur le bouton "Nouveau dossier " au bas du formulaire pour faire tous les champs du formulaire vierge.
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Appuyez sur la touche "Control" sur le clavier. En le maintenant enfoncé , appuyez sur la touche "Impr écran " dans le coin supérieur droit du clavier de l'ordinateur.
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Ouvrez PowerPoint .
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Accédez à la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer le formulaire Access .
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Appuyez sur la touche "Control" sur le clavier. Tout en maintenant cette touche enfoncée , appuyez sur la touche "V". La forme d'accès s'affiche dans la diapositive PowerPoint en tant qu'objet graphique converti.
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Cliquez une fois sur l' image pour la sélectionner .
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Cliquez sur le bouton "Recadrer " sur la barre d'outils Image dans PowerPoint. Si cette barre d'outils n'est pas visible, cliquez sur le menu "Affichage " et choisissez le sous-menu "Barre d'outils " . Sélectionnez l'option " image" pour afficher la barre d'outils . Le formulaire objet graphique d'accès s'affiche avec des poignées de recadrage autour de lui après le bouton "Recadrer " est choisi .
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Cliquez et faites glisser une poignée de recadrage sur l'un des quatre bords de la forme objet graphique d'accès . Glisser doucement vers le centre de l'image jusqu'à ce que la forme elle-même est affiché. Cela permettra d'éliminer graphiques superflus également copiés lors de la conversion de capture d'écran .
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Appuyez de nouveau sur le bouton "Recadrer " pour éteindre les cultures .