Microsoft PowerPoint , un composant populaire de la suite d'applications Microsoft Office , permet aux utilisateurs de préparer des présentations visuelles pour une variété d'utilisations . Bien que PowerPoint offre des fonctionnalités puissantes adaptées même pour les grands utilisateurs de l'entreprise , les utilisateurs de base peuvent encore profiter de l'application de présentation avec juste quelques connaissances de base des fonctions de l'application. Outils et barres de menus
PowerPoint utilise des barres d'outils et les barres de menus pour conduire une grande partie de ses fonctionnalités. Lorsqu'un utilisateur ouvre d'abord l'application Power Point , une barre de menu par défaut apparaît dans la partie supérieure de l'écran et , si elle est réglable, restera généralement en place alors que le programme reste ouvert. En plus de la barre d'outils standard avec les fonctions du menu de base tels que " Enregistrer", "Imprimer" et " Insérer", PowerPoint propose également une barre d'outils Mise en forme --- également situé en haut de l'écran --- avec les fonctions fréquemment utilisées telles que des lignes, des formes, des animations et de l'art de la parole . Autres barres d'outils incluent la barre d'outils Dessin, situé au bas de l'écran pour permettre la manipulation graphique , et la barre d'état , une partie du bas de l'écran qui indique le numéro de la diapositive en cours , le nom du fichier et le nombre total de diapositives de la présentation .
création d' une présentation vierge
programmeurs de Microsoft a facilité la création de nouvelles présentations PowerPoint en ajoutant une fonction "Créer de présentation vierge " . Lorsque l'utilisateur sélectionne cette fonction , l'application présente un choix de formats de base et construit une présentation vierge autour de la sélection de l'utilisateur. Dans une présentation vierge , PowerPoint ajoute automatiquement des espaces pour les titres des diapositives et du contenu , un utilisateur clique simplement dans la case " Cliquez pour ajouter un titre " et tape le titre de la présentation . De même, l'utilisateur peut cliquer dans la case " Cliquez pour ajouter sous-titres " pour ajouter un sous-titre et diapositives suivantes mettra en vedette les zones pré-formatés pour les titres des diapositives et le texte ou le contenu graphique .
ajouter de nouvelles diapositives
La plupart des présentations nécessitent plusieurs diapositives . Après la création de la diapositive de titre , soit en utilisant les zones préformatées ou élaboration d'une conception personnalisée, l'utilisateur peut un clic droit dans la barre de défilement sur le côté gauche de l'écran et sélectionnez « Nouvelle diapositive » pour ajouter une autre diapositive ou une page , à la présentation. Si vous utilisez un format sélectionné à partir de l'option "Créer un cache de présentation" , PowerPoint s'appliquera automatiquement , sélectionnez le format à toutes les nouvelles diapositives de la présentation . Sinon , PowerPoint simplement ajouter une diapositive vierge et permettre à l' utilisateur d'ajouter du texte ou des graphiques comme vous le souhaitez .
Ajouter des graphiques
PowerPoint offre un certain nombre de façons pour les utilisateurs d' ajouter des graphiques dans la présentation. Les utilisateurs qui ont des fichiers graphiques enregistrés sur l'ordinateur peuvent simplement glisser le fichier dans la présentation pour la rendre visible . Pour les formes et les lignes de base , un bouton dans la barre d'outils Mise en forme permet un accès facile à une variété de formes .
Voir les Options
PowerPoint offre un certain nombre d' options d'affichage qui peut afficher une diapositive plein pour l'édition, une vue miniature de toutes les diapositives ou la présentation elle-même . De la "Bouton View" volet situé en bas à gauche de l'écran , sélectionnez l'option «vue normale » pour montrer une seule glissière complète avec tous les outils d'édition , des barres de tâches et les onglets ; ce point de vue offre également un onglet d' aperçu pour résumé facile d' les informations de diapositives. Pour réorganiser les diapositives ou voir leur ordre comme une série de vignettes , sélectionnez le «Slide Sorter View". Le « Slide Show View" commence la présentation soit à partir du début ou de la diapositive en cours .
