Le logiciel de présentation PowerPoint fournit une plate-forme flexible pour haut-parleurs à utiliser pour augmenter leurs entretiens , ou de créer des documents avec des graphiques et plus pour la distribution. Chaque page de la présentation, généralement considéré comme un toboggan, dispose d'un espace limité pour l'affichage des informations. PowerPoint est le mieux à transmettre les points punchy et des articles qui peuvent être rapidement digérée, plutôt que des discours texte -d'œuvre. Comme une aide à la présentation ou un document texte , rester sur -le-point et organiser vos thèmes afin convaincante. Instructions
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Utilisez l'option bullet point dans PowerPoint dans la façon dont elle est destinée, pour les bits d'information concise que les lecteurs ou les téléspectateurs d'aide obtiennent l'information fondamentale rapidement . , Des phrases courtes information fonctionnent le mieux. Utilisez la voix active . Utilisation de sous- balles est très bien, mais si vous vous trouvez aller en profondeur dans les détails que vous voudrez peut-être de briser les informations sur dans une autre diapositive .
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éviter le jargon , si possible , et utiliser des mots de tous les jours par défaut. Toutes les industries ont leurs mots clés et notamment les moyens d'exprimer des idées , et parfois le jargon est inévitable , mais gardez à l' vocabulaire ordinaire quand vous pouvez.
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Ne pas emballer trop po Combinant graphiques et du texte pour faire de votre point peut être puissant , mais résister à la tentation de brouiller la diapositive à craquer avec des informations que vous pensez est vital . Une page ou diapositive emballé vers le haut avec l'information dense est difficile de déchiffrer et de comprendre , donc il est facile sur le public en gardant les choses simples. Le plus d'espace blanc le mieux à cet égard .
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écriture de texte qui ne reproduit pas ce que vous dites si vous donnez une présentation. Il n'ya rien de plus terne que d'écouter quelqu'un lire ce que vous lisez vous-même hors de l'écran . C'est OK d'utiliser la même phrase ou mettre en évidence un point, mais travailler à l'extérieur du texte à l'écran au lieu de l'utiliser comme un script. De cette façon, la présentation augmente la conversation .
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développer une argumentation logique. Chaque point doit s'appuyer sur ce qui est venu avant , menant à une conclusion convaincante. Étayer vos arguments et des faits et des données. Pensez à votre argument comme un immeuble, avec des diapositives que fondations et les murs , et la conclusion que la pierre de faîte .