Microsoft PowerPoint est utilisé pour préparer des graphiques et des diapositives pour aider à la fois les entreprises et les présentations personnelles. De nombreux auteurs créent les diapositives de l'écran , puis ajouter des notes, dans le domaine des notes, à eux-mêmes et plus tard lecteurs de points clés de l'accent ou de l'information pour la partie de la présentation rappeler . Imprimer des documents avec une copie des diapositives avec les notes d'agir à la fois comme un « aide-mémoire » pour la présentation, et pour le public de consulter plus tard. Instructions
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Créer vos diapositives dans PowerPoint comme d'habitude. Sélectionnez l'affichage "Normal" en sélectionnant "Affichage"> "Normal ", puis tapez vos notes et des idées pour chaque diapositive dans le panneau "Notes" au bas de l'écran. Enregistrez le fichier au format PowerPoint en utilisant "Fichier"> "Enregistrer".
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Pour l' approche la plus simple , choisissez " Fichier"> "Imprimer". Sélectionnez «Page Notes» dans la liste déroulante " Imprimer : " section de la fenêtre pop-up et cliquez sur " OK" pour imprimer un format standard avec un toboggan et ses notes associées à chaque page pour former le document pour le public.
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Si vous avez besoin de plus de souplesse dans le format de la sortie imprimée , utilisez " fichier"> " Envoyer à "> " Microsoft office Word " à la place. Dans la fenêtre pop-up , sélectionnez " notes à côté de diapositives » et assurez-vous que le bouton "Coller" est cochée. Cliquez sur « OK ».
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Microsoft Word s'ouvrira automatiquement avec les diapositives et les notes sous forme de tableau . Modifier la taille des diapositives en faisant glisser le coin de chaque vignette. Ajuster la taille de la cellule dans le tableau de fournir plus d'espace pour les notes en faisant glisser les limites de table. Imprimer le document final à partir de Word et l'utiliser comme votre document d'appui pour votre présentation.