En 2007, Microsoft a introduit le format de fichier Open XML quand il a publié le logiciel PowerPoint et autres Office 2007. Si vous essayez d'ouvrir un fichier PowerPoint XML dans une version antérieure de PowerPoint , le logiciel ne peut pas lire le nouveau format de fichier . Microsoft propose deux solutions à ce problème. Vous pouvez télécharger le Pack de compatibilité Microsoft pour les logiciels Office 2007. Cela vous permet d' ouvrir, modifier et enregistrer des documents Office 2007 dans le logiciel de bureau précédent . Une autre est de contournement que l'auteur de la présentation PowerPoint 2007 enregistrer le fichier en tant que version précédente . Instructions
Pack de compatibilité Microsoft
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Naviguer Internet Explorer sur le site Microsoft Update (voir Ressources) . Utilisez ce site pour vérifier l'ordinateur pour les mises à jour de Microsoft, qui recommande que toutes les mises à jour prioritaires être installés avant de télécharger le pack de compatibilité .
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Pointez votre navigateur sur le Centre de téléchargement Microsoft et télécharger le Microsoft pack de compatibilité office pour Word, Excel et PowerPoint Formats de fichier en cliquant sur le bouton bleu "Télécharger" (voir Ressources) .
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installer le pack de compatibilité en suivant l'assistant d'installation. Une fois installé, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers PowerPoint 2007 dans PowerPoint 2000 , 2002 et 2003. Par exemple, commencez PowerPoint 2003 , puis cliquez sur «Fichier» puis cliquez sur «Ouvrir». Accédez au fichier PowerPoint 2007 et double-cliquez sur le champ "Nom de fichier" pour ouvrir le fichier .
Enregistrez le fichier PowerPoint 2007 en tant Version précédente
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départ PowerPoint 2007. Ouvrez le fichier en cliquant sur ​​le bouton " Microsoft Office " et en cliquant sur «Ouvrir». Naviguez jusqu'au fichier et double-cliquez sur le champ "Nom de fichier ".
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Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " à nouveau , puis cliquez sur «Enregistrer sous ». Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , cliquez sur le " Save as type" champ déroulant. Vous recevrez un message vous indiquant quelles sont les caractéristiques PowerPoint 2007 ne seront pas transférées à des versions antérieures de PowerPoint . Cliquez sur «Continuer ». Le fichier est enregistré sous une version antérieure et les mots " mode de compatibilité " apparaît dans la barre de titre avec le nom du fichier .
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Cliquez sur " Présentation PowerPoint 97-2003 (*. PPT) " option, puis cliquez sur " Enregistrer ". Renvoyez le fichier comme un fichier PowerPoint 97-2003 . Le destinataire peut ouvrir le fichier sans avoir à installer le pack de compatibilité .