Préparation d'une présentation PowerPoint implique plus que simplement en tapant le texte sur les diapositives. Bien que cette information est importante , vous aurez envie de se concentrer sur d'autres facteurs ainsi , comme la mise en forme de toboggan, la composition de votre audience et la préparation des documents . Bien sûr , même avec ces préparatifs, votre présentation peut tomber à plat si vous oubliez le facteur le plus important : Vous êtes à la présentation ; vos diapositives sont pas. Une bonne diapositive formatage

En général, la taille du texte sur une diapositive PowerPoint ne doit jamais être inférieure à 24 points. Utilisez une police qui est facile à lire , ne pas utiliser des styles de manuscrit de fantaisie . Chacun de vos points devrait idéalement être inférieur à 15 mots , commencent par une balle et ne pas inclure la ponctuation à la fin. Choisissez une couleur de police qui est en fort contraste de votre arrière-plan. Si vous utilisez une photo comme fond d'écran , soit modifier l'objet en forme de vos zones de texte pour inclure un remplissage de couleur , ou de réduire l'opacité de votre image afin que le texte soit clair et lisible. En outre, vous aurez généralement veux pas faire plus de cinq points par diapositive .
Pensez à votre auditoire

Le style de votre présentation PowerPoint devrait être déterminée par votre auditoire. Si le ton de la réunion est de nature formelle , caricatural cliparts et animations gonflables fréquents pourraient faire ressembler votre présentation stupide. Une présentation à une occasion moins formelle , comme un ensemble de collecte de fonds de l'école primaire, pourrait nécessiter une approche fantaisiste. N'oubliez pas que si votre présentation contient son, vous aurez besoin d' amplification sonore adapté à la taille de votre auditoire. Pour un réglage de la salle du conseil, haut-parleurs simples sont très bien, alors que si vous êtes dans une salle de banquet, vous pouvez avoir besoin d'un système de sonorisation portable .
Préparer Documents
< p> Documents donner à votre public un moyen d'interagir avec votre contenu lors de votre présentation . Après avoir terminé votre travail sur le PowerPoint, cliquez sur " Fichier" et "Imprimer". Dans la boîte de dialogue d'impression, sélectionnez le type de documents que vous voulez imprimer . Trois diapositives par page est un bon format si vous souhaitez donner aux participants un lieu d'écrire des notes , six diapositives Une page est approprié pour donner à votre auditoire un aperçu rapide . Plus de six diapositives par page sera difficile pour certains membres de l'auditoire à lire. Préparez plus de documents , alors vous pensez que vous aurez besoin et proposez à la présentation par courriel aux participants si vous manquez de copies.
Vous êtes la présentation

pratique votre prestation ; revoir le PowerPoint et réfléchir à ce que vous allez dire à l'avance. Le but n'est pas de garder le public axé sur la présentation PowerPoint , l' objet de l'audience devrait être sur vous . Ne lisez pas vos diapositives , lire vos notes imprimées , si vous avez besoin de lire . Parler au public , et non pas à l'écran .