Le logiciel PowerPoint est un outil efficace utilisé pour créer des présentations multimédias. Il peut être utilisé dans une variété de contextes de présenter à une petite classe académique à un grand symposium de travail. Lorsqu'ils sont utilisés correctement , les diapositives PowerPoint peuvent améliorer la qualité des présentations . Cependant, beaucoup de gens ne savent pas comment créer efficacement des diapositives PowerPoint . Être conscient des inconvénients qui résultent lors de la création des diapositives PowerPoint peut aider le présentateur présenter plus efficacement son matériel . Chronophage

Création diapositives PowerPoint impérieuses peut être un travail fastidieux par rapport à la création d'une présentation projetée dessus , un tableau blanc ou autres effets visuels. La plupart des gens n'ont pas le temps de développer des contenus et puis apprendre à le transformer en une présentation impressionnante et motivante. Si diapositives PowerPoint apparaissent faussées ou précipités , il peut sembler que peu de temps a été consacré à la préparation , nuire à l'efficacité de la présentation.
Distractions

diapositives PowerPoint peuvent être une distraction quand trop l'accent est mis sur des visuels, des animations et des transitions , plutôt que sur le message de la présentation. Des fonctionnalités telles que l'animation , images de fond et choix de police peuvent distraire le public de l'information dans la présentation. Eviter trop de mouvement entre les diapositives , abusant de techniques graphiques et en utilisant trop de texte dans des diapositives PowerPoint . Lecture excessive et trop peu de mouvement entre les diapositives de la présentation seront rapidement vous faire perdre l'attention de l' auditoire.
Perte de flexibilité

présentations PowerPoint sont désavantageux lorsque le présentateur est trop dépendante sur les toboggans . Éviter de suivre les diapositives PowerPoint dans un ordre particulier , comme un script. Il peut être difficile de répondre aux questions ou de changer le rythme de la présentation lors de diapositives sont systématiques et rigide. Au lieu de cela , être capable de passer à travers différentes diapositives de la présentation pour correspondre à l'orientation du public et le niveau d'intérêt .
Perte d'intimité

Maintenir un contact visuel avec le public peut être difficile dans une chambre semi- obscurité. Un ventilateur de l'ordinateur bruyant peut aussi causer la peine de présentateur à communiquer efficacement avec son public. Éviter la tendance à lire trop ou s'appuyer sur les lames avec une précision plutôt que de mesurer le niveau d'intérêt du public pour déterminer qui glisse à utiliser ou à omettre de la présentation.
Unexpected difficultés techniques

difficultés techniques imprévues peuvent survenir pendant ou avant une présentation PowerPoint. Les connexions réseau et des problèmes électriques peuvent empêcher des diapositives PowerPoint d'être affiché . Les virus informatiques peuvent rendre compte de diapositives soient effacées en préparation ou même lors de la présentation elle-même . Préparez-vous à des difficultés techniques imprévues en sauvegardant votre travail pour un lecteur flash USB . Apportez un ordinateur portable supplémentaire pour la tranquillité d'esprit lors de situations d'urgence.
Erreurs

une erreur factuelle ou grammatical exposé lors de la présentation ne peut pas être une vérification visuelle . Cette diapositive pourrait poser toujours une distraction pour le public. Ce qui apparaît sur ​​les lames n'est pas toujours ce qui apparaît dans la présentation. Les nuances de couleur et de police types indiqués sur l'écran de votre ordinateur ne sont pas nécessairement comme ils s'afficheront dans votre présentation. Assurez-vous d' afficher votre présentation avec le projecteur avant de vous présenter à une audience.