La perspective d' une présentation PowerPoint peut être intimidant. Navigation dans la technologie est assez facile , mais il ya beaucoup d'options pour rassembler les couleurs, les polices, les images, aux copies et plus encore. Employant quelques conseils simples pour les présentations PowerPoint peuvent les rendre plus efficaces pour le présentateur et le public. Rationaliser les diapositives

Une présentation PowerPoint est destinée à guider le public à travers une présentation. Un présentateur efficace d'utiliser les diapositives pour soutenir et renforcer ce qu'il dit . Cela signifie logement aussi peu exemplaire qu'il est nécessaire pour transmettre les points principaux sur les diapositives réels. L'Université de la Caroline du Sud Centre d'excellence en enseignement recommande que les présentateurs suivent la règle des six par six. Cette règle indique que des diapositives PowerPoint doivent pas contenir plus de six lignes de texte et pas plus de six mots par ligne . Le cas échéant , pensez à utiliser des graphiques et des diagrammes à la place de copie de montrer, plutôt que de préciser . Il est acceptable et même recommandé de laisser un espace vide sur une diapositive. Un diaporama surpeuplé distrait l' auditoire du message.
Soyez cohérent

Profitez des fonctionnalités disponibles dans PowerPoint pour développer une présentation qui est toujours conçu . Varier les polices, les couleurs et les milieux peuvent également être une source de distraction pour le public. Utilisez le composant de modèle pour choisir un look qui comporte des éléments de conception prédéfinis qui transportent plus d'une diapositive à . Cette caractéristique le rend facile la création PowerPoint et crée un look plus professionnel . Dans certains cas , les intervenants peuvent aussi avoir un modèle mis à leur disposition qui a été développé pour représenter la marque de leur entreprise ou de l'apparence de la conférence particulier.
Utilisation Extras efficacement
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PowerPoint offre aux utilisateurs la possibilité d'ajouter des extras comme la vidéo , de l'audio , des animations et des transitions. Ces éléments peuvent aller loin dans l'élaboration de membres du public et attirer leur attention , mais ils doivent être utilisés seulement quand ils prêtent quelque chose à la présentation. Les clips audio peuvent bien travailler pour l'introduction d'une présentation et le ton , tandis que des clips vidéo sont une manière créative pour éliminer une diapositive copie - lourd . Lors de l'utilisation vidéo ou audio , profitez des contrôles PowerPoint qui aident à définir quand et comment jouent les médias , ainsi que les contrôles établis comme le volume , le bouclage et le rembobinage . Les animations peuvent aider à attirer l'attention sur un point particulier et transitions entre les diapositives peuvent aider à déplacer le long de la présentation . Soyez prudent de ne pas abuser de tout élément ou de l'utiliser simplement parce qu'il est là.
Pratique

pratique est l'un des indicateurs les plus simples pour l'efficacité de toute présentation PowerPoint . Utilisez la fonctionnalité de notes dans PowerPoint pour fournir des points de discussion que la présentation se déplace le long . Notes ne sont visibles que sur l'ordinateur de l'animateur. La pratique est la seule façon d'assurer la présentation coule bien , que n'importe quelle vidéo, audio ou l'animation fonctionne correctement et, bien sûr , que les informations sur la diapositive confirme ce qui est dit. La pratique est également nécessaire pour aider le présentateur comprendre comment se déplacer entre les lames, y compris le déplacement vers l'arrière si nécessaire.