Workflows montrent le processus d'un travail du début à la fin. Utiliser PowerPoint pour représenter graphiquement un workflow peut aider toute personne impliquée dans un projet voir à quel point les différentes tâches se combinent pour entraîner le produit fini. Microsoft Office dispose d'un système SmartArt qui vous permet de montrer un processus et des graphismes sera ajuster dynamiquement que vous ajouter, modifier ou supprimer du contenu . PowerPoint est un outil utile pour montrer la grande vue d'un processus. Instructions
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Ouvrez la présentation PowerPoint où vous voulez montrer un workflow. Cliquez sur l'onglet "Insertion" puis cliquez sur " SmartArt. " Dans la boîte de dialogue qui apparaît , cliquez sur " process" dans la liste de gauche . Naviguez à travers les types de processus dans le volet du milieu et double- cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser. Notez que si vous placez le pointeur de votre souris sur un type de processus pour un moment, plus d'informations apparaîtra.
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Cliquez sur l'onglet sur ​​le côté gauche du tableau de flux de travail qui apparaît sur ​​la diapositive. Il ouvre la fenêtre de saisie de texte où vous pouvez taper dans toutes les étapes de votre processus de workflow. Cliquez sur la première entrée et tapez la première étape dans le workflow. Appuyez sur la flèche vers le bas de votre clavier pour passer à l'étape suivante. Si vous avez besoin de créer une nouvelle étape , appuyez sur "Entrée". Notez que vous pouvez également ouvrir et fermer le volet " texte " avec le bouton dans la " Outils SmartArt : Design" . Onglet dans le Ruban Microsoft Office
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Appuyez sur " Tab " sur l' clavier ou appuyez sur le bouton " Abaisser " dans les " Outils SmartArt : design" onglet pour faire une étape dans votre flux de travail subordonné à l'étape précédente dans la liste . Appuyez sur le bouton "promouvoir" dans le ruban ou appuyez sur "Shift -Tab » du clavier pour déplacer une étape en importance .
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Cliquez sur la bordure du graphique SmartArt de flux de travail , puis cliquez sur l'onglet " animation" . Dans le menu déroulant " Animer " choisir " One by One " de sorte que les étapes du processus révèlent un à la fois pendant que vous donnez de la présentation PowerPoint.