applications Microsoft sont largement utilisés dans le monde entier , mais les compétences de ceux qui travaillent avec le logiciel varient grandement . PowerPoint, un logiciel de présentation , est une de ces applications Microsoft omniprésents . Plusieurs lignes directrices peuvent aider les élèves reçoivent une formation dans PowerPoint élever leur compétence. Importance
présentations PowerPoint sont largement utilisés , mais l'application qui est rarement optimisés pour ses pleines capacités . La formation permet aux utilisateurs de PowerPoint à utiliser les compétences de communication dans les budgets expliquant , de nouvelles compétences professionnelles et événements à venir à de grands groupes de personnes en même temps. PowerPoint peut travailler pour les apprenants visuels et auditifs .
Prévention
Pour vous assurer que les présentations PowerPoint sont utilisés correctement , les utilisateurs évitent d'ajouter des images pertinentes à la présentation. Certains utilisateurs sont attirés par la possibilité de coller des images colorées dans les présentations et utiliser des images qui n'ont rien à voir avec le contenu présenté. Aussi, demandez aux utilisateurs d'éviter d'utiliser des diagrammes complexes qui ne peuvent être compris dans le temps qu'il faut pour passer d'une diapositive à l'autre.
Considérations
Afficher les utilisateurs comment diapositives de titre . Titres aléatoires qui n'ont aucun sens au contenu de la diapositive laissent les utilisateurs en se concentrant sur pourquoi une diapositive est intitulé d'une certaine manière . Former les nouveaux présentateurs de maintenir un contact visuel avec le public au lieu de se concentrer sur la présentation PowerPoint. Le formateur connaît la matière et n'a aucune raison de mettre l'accent sur les diapositives. Connaissance des diapositives élimine la nécessité pour les scripts aussi, mais dans certains cas où la présentation est particulièrement longue , les scripts sont appropriées. Les présentations PowerPoint sont généralement donnés sur les projecteurs . Conseiller nouveaux présentateurs de tourner les projecteurs off pendant les pauses ou les activités de formation qui n'impliquent pas de PowerPoint. Cela permet de conserver une charge potentiellement projecteur ampoule.
Caractéristiques
Laissez formateurs savent que PowerPoint fournit un ensemble de documents personnalisés pour prendre des notes lors d'une présentation . Les formateurs peuvent améliorer le niveau de satisfaction du public lorsque des outils sont fournis pour obtenir autant d'informations que possible de la présentation.
Avertissements
nombreux utilisateurs amateurs remplissent PowerPoint des présentations avec bullet points . Bien qu'il semble efficace, beaucoup dans le public veulent traiter qu'une seule idée à la fois. Y compris plusieurs concepts sur une page peut être contre-productif . Il est également important d'enseigner aux nouveaux présentateurs d'être aussi concis que possible dans chaque diapositive. Wordiness dans les diapositives peut ennuyer les lecteurs qui veulent arriver au point rapidement dans une présentation.
