Vous pouvez utiliser les outils d'édition texte, image et objet dans Microsoft PowerPoint pour créer des présentations et des diaporamas . Les présentations peuvent être utilisés pour le divertissement personnel ou de formation ou autres présentations devant un groupe . Afin de permettre aux autres de suivre avec votre présentation, ou comme une référence de suivi , vous pouvez créer la version de document de diapositives PowerPoint . Afin de distribuer des copies des documents à ceux qui n'ont pas PowerPoint vous pouvez les convertir au format Portable Document Format (PDF ) à l'aide des programmes Adobe Acrobat. Instructions
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Installez l'un des programmes Adobe Acrobat sur ​​adobe.com . Bien que les trois versions d'Acrobat existent ( Standard, Pro et Suite ), ils varient en coût de 199 $ à 799 $ . Standard est utilisé dans les étapes suivantes , mais le même processus va fonctionner avec les trois versions .
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Lancement PowerPoint et ouvrez la présentation pour laquelle vous souhaitez créer des copies PDF des documents . Cliquez sur l'onglet "Fichier" et cliquez sur le bouton "Imprimer" pour ouvrir une fenêtre de dialogue distincte.
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Cliquez sur le menu "Imprimante " et sélectionnez l'option "Adobe PDF" . Cliquez sur le " Pleine page Slides " liste et sélectionnez l'option des " Documents. Cliquez sur le menu « Diapositives par page" dans la section " Documents " de la fenêtre d'impression pour sélectionner le nombre de diapositives que vous souhaitez voir apparaître sur chaque page du document . Cliquez sur le bouton "OK" qui ouvrira une fenêtre séparée.
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Cliquez sur " Enregistrer dans " menu pour choisir un emplacement pour enregistrer le fichier Adobe PDF . Si vous le souhaitez , saisissez un nouveau nom de fichier dans le champ " Nom de fichier" . Cliquez sur le bouton "Enregistrer" .