Pour donner aux auditeurs des notes de garder et de leur permettre un peu d'espace pour prendre des notes supplémentaires lors de votre présentation PowerPoint , imprimer et distribuer un document proposant des réimpressions de plusieurs diapositives sur chaque page du document . Afin de permettre à ceux qui n'ont pas PowerPoint pour visualiser et imprimer les pages , utilisez un programme d'écriture Portable Document Format (PDF) pour transformer la matière à une plate-forme plus commune. Instructions
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Installer un programme d'écriture PDF sur votre ordinateur. De nombreux programmes libres sont adaptés pour convertir documents PowerPoint au format PDF. PDFill ( pdfill.com ) est utilisé dans les étapes suivantes et disponible en téléchargement gratuit . Autres options gratuites telles que CutePDF ( cutepdf.com ) et NovaPDF ( novapdf.com ) , fonctionnent de la même manière.
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Lancement PowerPoint et ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez créer des documents PDF . Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez l'option «Imprimer» , qui va ouvrir une fenêtre séparée
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Cliquez sur le menu "Imprimante " pour sélectionner votre programme d'écriture PDF; . Par exemple , " PDFill . " Cliquez sur le menu " pleine page Slides " et sélectionnez l'option " Documents " . Cliquez sur le menu « Diapositives par page" pour sélectionner le nombre de diapositives que vous souhaitez voir apparaître sur chaque page. Cliquez sur le bouton "Imprimer" , qui va ouvrir une fenêtre séparée.
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Cliquez sur les flèches dans la barre d' adresse sur l'écran Enregistrer sous pour sélectionner un dossier dans lequel enregistrer le PDF . Tapez un nom pour le fichier dans le champ " Nom de fichier " et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .