Vous avez besoin de partager un fichier Microsoft Access avec les autres, mais pas tous d'entre eux exécutez Access . Convertir en un fichier PDF ne sera pas seulement le compresser , il permettra à ceux qui n'utilisent pas l'accès à l'afficher. Le processus pour ce faire dépend de la version d'Access que vous utilisez. Choses que vous devez
enregistrée Microsoft Office au format PDF Plug-In
Microsoft Access 2007
Adobe Acrobat Reader
Microsoft Access
Adobe Acrobat
Afficher plus Instructions
Utiliser access 2007
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Télécharger et installer Adobe Acrobat Reader et Microsoft Office enregistré au format PDF plug-in. Les liens pour ces deux sont énumérés dans la section Ressources ci-dessous.
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Ouvrez la base et la forme ou le fichier que vous souhaitez convertir un document PDF .
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Cliquez sur le bouton Microsoft office dans la barre d'outils , choisissez "Enregistrer sous" , puis cliquez sur PDF ou XPS.
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Entrez un nom de fichier dans la boîte de dialogue et où vous voulez enregistrer le fichier .
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Cliquez sur "Publier" et ensuite utiliser Acrobat reader pour s'assurer que le fichier a été converti correctement .
Utilisation anciennes versions d'Access
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installer la version complète d'Adobe Acrobat sur ​​votre PC. Juste installer Acrobat Reader ne fonctionne pas.
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Ouvrez le formulaire ou le fichier que vous souhaitez convertir en utilisant Microsoft Access.
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Sélectionnez "Imprimer" dans le menu déroulant menu Fichier.
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Sélectionnez " Acrobat PDFWriter " comme nom de votre imprimante . Cela doit apparaître dans la liste des imprimantes disponibles sur votre ordinateur après Acrobat est installé. Cliquez sur "OK".
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Entrez un nom pour votre nouveau fichier PDF dans le "Enregistrer le fichier PDF en tant que « boîte de dialogue et cliquez sur " Enregistrer".
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Consultez le fichier en utilisant Adobe Acrobat Reader pour s'assurer que le fichier a été converti correctement .