Le Portable Document Format ( PDF ou comme il est communément connu) est devenu le format de document portable et imprimée standard. Le créateur de la spécification , Adobe, il est facile pour les utilisateurs d'accéder et de créer des fichiers PDF . En fait , il est possible d'installer et d' utiliser un logiciel de PDFMaker qui s'intègre parfaitement avec Microsoft Word, vous permettant de créer des fichiers PDF à partir de vos documents Word . Choses que vous devez
Adobe Acrobat ( standard ou professionnel )
MS Office ou MS Word
PDFMaker
Voir Plus Instructions
préparer votre système pour créer des fichiers PDF

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Installez Adobe Acrobat Suite sur votre ordinateur. Même si Adobe fournit Acrobat Reader gratuitement , de créer ou de travailler avec des fichiers PDF d'une manière plus sophistiquée, il est nécessaire d' acheter et d'installer le logiciel Adobe Acrobat Suite (version Professional ou standard) . Une fois qu'il est installé, cependant, il ya un certain nombre de téléchargements disponibles pour améliorer le programme .
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Télécharger PDFMaker depuis le site Adobe et l'installer (voir Ressources ci-dessous) . L'installation est assez simple , tout ce que vous avez à faire est de lancer le fichier exe et assurez-vous que les macros sont activées dans MS Word. . Vous pouvez le faire en allant dans " Outils ", puis " Macro ", puis " Sécurité " et en sélectionnant le réglage " Medium" . Tout document ou toute fonction qui utilise des macros seront ensuite déclencher une alerte de confirmation, vous permettant d'activer PDFMaker .
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Enregistrez une copie de votre document Word dans son format natif . Pour créer votre PDF, vous allez changer l'imprimante par défaut , ce qui peut provoquer certaines des données de mise en forme d'origine à perdre. C'est une bonne idée d'avoir une copie de l'original de sorte que vous pouvez récupérer ces paramètres.
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Personnaliser les options d'impression dans le menu Outils de MS Word. Il est maintenant le temps de personnaliser la taille page, la résolution ou d'autres options qui sont spécifiques au document que vous serez convertissez.
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Réglez l'imprimante Adobe PDF comme imprimante par défaut. Cliquez sur "Démarrer ", puis " Paramètres", puis "Imprimantes" et cliquez sur l'icône "Adobe PDF" . Lorsque la boîte de dialogue qui apparaît , sélectionnez «Choisir comme défaut".
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Préserver polices natives en configurant le pilote d'imprimante AdobePS . Dans le menu de l' imprimante cliquez sur "Propriétés" puis l'onglet "Général". Sélectionnez « Options d'impression ", puis " mise en page ", puis "Avancé" et activer les options PostScript. Une fois que vous avez fait cela, choisissez " Télécharger TrueType de la police " et sélectionnez " TrueType natif " de la boîte de dialogue.
Convertir les documents MS Word en fichiers PDF dans Acrobat
7 < p> Ouvrez Adobe Acrobat et naviguer dans le menu Edition . Sélectionnez " Préférences ", puis " Convert to PDF " et choisissez MS Office que le programme à partir duquel vous serez convertissez.
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Cliquez sur " Modifier les paramètres " et sélectionnez vos paramètres de conversion. Il ya un certain nombre de caractéristiques qui peuvent être appliquées à cette étape , y compris la création d'un nouveau nom de fichier et en permettant diverses autorisations pour le fichier PDF .
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Cliquez sur «Documents Microsoft Office » dans le type de fichier la liste et recherchez le fichier que vous souhaitez convertir. Cliquez sur "Ouvrir " une fois que vous avez trouvé, et d'attendre que le document est ouvert dans MS Word. Quand il s'ouvre, Adobe vous permet de convertir automatiquement le fichier avec PDFMaker .
Convertir documents MS Word en fichiers PDF dans Word
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Faire des ajustements au document de réduire le traitement temps. C'est une bonne idée de réduire le nombre de polices dans le document et faire de grands tableaux ou graphiques plus petites . Vous aurez également besoin d' ajuster les marges d'au moins 0,8 pouces pour accueillir des hyperliens.
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Sélectionnez vos paramètres de conversion, s'ils ne sont pas déjà adaptés à vos paramètres par défaut. Sélectionnez « Adobe PDF ( Maker) ", puis " Paramètres de conversion de changement» et utiliser les onglets Paramètres et de sécurité d'apporter des modifications aux autorisations finales , nom de fichier ou d'insérer du texte.
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convertir le fichier . Cliquez sur le "Convertir en AdobePDF " icône sur votre barre d'outils de Word ou sélectionnez " Adobe PDF ", puis "Convertir au format Adobe PDF . "
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le fichier , choisissez un emplacement par défaut et cliquez sur "Enregistrer ».