conversion de fichiers PDF vers Excel ou Word permet d'économiser beaucoup de temps lors du téléchargement de fichiers à partir d'Internet . Les données peuvent être utilisées dans Excel pour créer des tableaux, des graphiques ou pour une utilisation en tant que tables dans d'autres applications. Les données peuvent également être analysées dans Excel en utilisant les outils disponibles. Lors de la conversion des fichiers PDF à partir d' un document Excel , l'utilisateur doit utiliser la version Adobe Acrobat Professional ou trouver un fournisseur qui dispose du logiciel de sorte que la conversion fonctionne. Le logiciel Adobe Acrobat Reader ne va pas changer le format de fichier . Convertir le fichier
La seule façon de modifier un fichier PDF dans Excel est à enregistrer comme un document texte. Ouvrez le fichier PDF qui doit être converti au format Adobe Acrobat Pro. Dans le menu Fichier , choisissez l'option " Enregistrer sous" et l'enregistrer comme un document " . Txt" .
Adobe Professional permet aux utilisateurs d'enregistrer des documents sous forme de fichiers Word , mais appliquer le formatage qui rend le document difficile à convertir dans Excel. Le « txt ». Type de fichier est plus facile à manipuler dans Excel car un fichier de texte n'a pas le formatage caché qu'un fichier Word fait cela nuira à formater correctement dans Excel.
Ouvrir le dossier dans Excel
le document a été enregistré dans un fichier txt . , le fichier peut être facilement ouvert Excel. Le document devra être reformaté pour s'assurer que tous les chiffres sont dans les colonnes appropriées. Il est logique d' imprimer une copie du fichier téléchargé pour comparer le document original du document qui est à l'écran. Une copie papier gardera les erreurs au minimum.
Fixation des colonnes
Les données ne seront probablement pas dans de belles colonnes soignées , mais Excel a des outils qui peut être utilisé qui mettra les données dans les colonnes appropriées. L'utilisateur devra choisir la colonne qui contient les données et tirer vers le bas la commande "Data " , et sélectionner le texte à commande Colonnes .
Lorsque l'on regarde les données , l'utilisateur doit trouver le dénominateur commun qui sépare les chiffres de l'autre . Excel offre deux possibilités : la première est délimité qui cherche virgules ou des tabulations , et le second choix est fixé . Lors du choix fixé , Excel va chercher les espaces entre les données de la colonne . Déterminer la situation qui s'applique , et choisir la bonne option.
Par exemple, quand on regarde cette colonne , l'utilisateur peut sélectionner soit le choix délimité par séparation de la colonne en utilisant le signe $ , puisque c'est le symbole qui sépare les colonnes, ou simplement choisir largeur fixe , en utilisant les espaces entre les colonnes pour faire les entrées de la colonne .
logement
Valeurs $ 100,000 $ 125,000 $ 150,000 $ 175,000 $ 200,000 $ 225,000 + % Distribution 20% 30% 10% 5% 15% 10%
espaces de
travaillent dans cette situation , car il ya un nombre égal de spces entre la première ligne et la seconde. Si la deuxième rangée a eu des mots plus descriptifs que la première rangée , les chiffres ne seraient pas dans les colonnes appropriées .
Ces données peuvent également être séparés par le $ et symboles% en deux étapes différentes en sélectionnant un fichier délimité et en spécifiant ces symboles dans la case «Autre» . Une fois les étapes ont été suivies en utilisant le texte à l'assistant de colonne, les données doivent être parfaitement alignés .
