fichiers XLS sont créés par Microsoft Excel. Ces fichiers sont des feuilles de calcul , et tandis qu'ils sont traités un peu comme les fichiers Microsoft Word quand il s'agit de conversion PDF , ils peuvent être un peu plus difficile de convertir depuis les pages ne sont pas clairement séparées comme c'est le cas avec un traitement de texte standard. Fichiers XLS sont généralement formatés comme de longues pages de données et divisés en feuilles individuelles , dont chacune doit être convertie séparément. Créer et enregistrer vos fichiers XLS
Terminer en ajoutant les données de votre fichier XLS , puis enregistrez-le. Cliquez sur " Aperçu avant impression " pour voir comment le fichier XLS sera imprimé. Cela va vous montrer si vous avez besoin de changer les marges , la taille des cellules plus petites ou effectuer d'autres ajustements afin que les données d'un tableur afficheront correctement sur chaque page. Un problème courant lors de l'impression d'un fichier de tableur Excel est que les données de la dernière cellule bloque le bord de la page et est imprimé sur sa propre page séparée, afin d'utiliser le "Aperçu avant impression " fonction pour identifier ce problème avant vous tentez d'imprimer et convertir le fichier XLS .
Lorsque vous êtes sûr que le fichier est formaté correctement et s'adapte à l'intérieur de chaque page, vous pouvez utiliser l'une des trois options pour convertir au format PDF .
(Gardez à l' l'esprit que depuis les fichiers XLS sont parfois divisés en feuilles de calcul, vous devrez convertir chaque feuille une à une à l'aide de ces méthodes. )
Adobe Acrobat
Si vous avoir Adobe Acrobat , le programme sera probablement déjà intégré dans votre programme Microsoft Excel. Cliquez sur l'onglet " Acrobat " sur votre menu, puis «Créer un PDF ». Puis enregistrez le fichier , qui va le convertir en un fichier PDF .
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