fichiers PowerPoint sont parfaits pour faire des présentations, mais pas si grand pour envoyer des informations à des personnes en ligne . Pourquoi ? Tout d'abord, le destinataire doit PowerPoint ou un programme équivalent pour visualiser le fichier . Bien sûr, Microsoft a un PowerPoint Viewer disponible en ligne gratuitement, mais sa peine installée partout , et son interface peut confondre l' utilisateur moyen d'ordinateur à la recherche de simplement imprimer un document . C'est beaucoup mieux d'éviter toute confusion possible en envoyant des informations au format PDF, un format universel que pratiquement chaque ordinateur peut lire . Dans PowerPoint

PowerPoint ne peut pas enregistrer des fichiers au format PDF par défaut, cependant , un plug-in gratuit de Microsoft permet . Consultez la section Ressources du présent article pour le téléchargement. Après l'installation , l'enregistrement d'un fichier PowerPoint au format PDF est aussi facile que de cliquer soit "Fichier" ou " Office", selon la version de PowerPoint que vous utilisez, puis cliquez sur " Enregistrer ou Publier au format PDF ou XPS. "

Open Office

Si vous utilisez Open Office au lieu de Microsoft office, vous pouvez enregistrer des fichiers PowerPoint en tant que fichiers PDF trop . Il suffit d'ouvrir le fichier PowerPoint avec Impress, l'équivalent d' Open Office pour PowerPoint. Une fois que les importations de fichiers, cliquez sur "Fichier ", puis " Exporter au format PDF . " Vous avez un fichier PDF facile à ouvrir sur votre ordinateur en un rien de temps , prêt à être envoyé n'importe où en toute confiance . Notez, cependant , que si Open Office est très compatible avec les fichiers Microsoft Office , il n'est pas toujours parfaite. Jetez un oeil à votre fichier avant de l'exporter au format PDF pour nettoyer toutes les questions . Si vous n'avez pas Open Office , vous pouvez obtenir la version complète tout à fait gratuitement à openoffice.org .
PDF Printer

Une autre façon populaire pour convertir à peu près n'importe quel fichier au format PDF, des fichiers PowerPoint inclus , est d'utiliser des imprimantes PDF . Cela installe un pilote d'imprimante sur votre ordinateur , au lieu d'envoyer des travaux d'impression vers une imprimante, sorties travaux d'impression sous forme de fichiers PDF. Cela signifie que n'importe quel programme capable d'imprimer est capable d'exporter au format PDF - un hack pratique si vous avez PowerPoint Viewer autour mais pas PowerPoint lui-même. Il suffit d'ouvrir le fichier avec la visionneuse PowerPoint et imprimez le document en sélectionnant votre imprimante PDF au lieu d'une imprimante standard. Voila! Vous avez un fichier PDF .

Voir la section des ressources de cet article pour PDF Creator , une imprimante PDF entièrement gratuit et open-source pour Windows.