Pour déterminer quand il faut verrouiller un fichier PDF spécifique , d'abord définir clairement son objectif. Sachant dès le début si elle va commune et qui y aura accès est la clé. Si certains aspects d'un document doit rester intacte, puis sécuriser le fichier est justifiée. Voici quelques autres raisons pour lesquelles les fichiers PDF doivent être verrouillés. Limitez l'écrasement des documents PDF partagés
Lorsque les fichiers PDF sont verrouillées et ensuite partagées , elles peuvent être consultées en "lecture seule" documents. Cela améliore la sécurité du document créé à l'origine . Il empêche les utilisateurs non autorisés de modifier dans les moyens comme l' ajout ou la suppression des données à ce dossier spécifique. Sachez cependant - l'ouverture du fichier en "lecture seule " ne sera pas empêcher les autres de l'enregistrer comme un autre fichier et effectué les modifications à celui qu'ils viennent enregistrés
Préserver formulaire de navigation terrain afin de permettre plus rapide défilement . Photos, illustrations et champs de formulaire
à l'intérieur d'un fichier PDF aident à naviguer dans le document. Cela permet d'accélérer la saisie des données dans la tabulation des domaines tels que ceux pour les noms et adresses dans un fichier . Les processus sont accélérées et les formulaires sont remplis avec facilité. Verrouiller le fichier PDF préserve les champs de formulaire et de leur placement . Le champ de formulaire élargira alors qu'une personne est en train de saisir , le cas échéant .
Enregistrer le document original que Référencé sauvegarde
suppression accidentelle et égarer les fichiers PDF peuvent survenir à tout moment . Sécurisation des fichiers PDF et ensuite faire des copies de sauvegarde peut aider à renforcer les mesures de garde qui sont déjà en place. Vous pouvez ensuite stocker les fichiers copiés soit sur DVD , virtuellement ou sur les disques durs , et les récupérer si nécessaire.
Garde efforts de sécurité à l'esprit
verrouillage des fichiers PDF souvent implique mot de passe protégeant , la définition des autorisations et la création d' identités numériques pour un contrôle d' identification encore plus sûr. Par conséquent , le verrouillage des fichiers PDF conserve efforts de sécurité fraîches à l'esprit. Création de mots de passe et les permissions permet de restreindre l'accès. Mettre les deux peut décourager les autres de tenter de falsifier le fichier . Créer des normes autorisations pour le fichier décourage les autres de modifier la structure du fichier. Définition d'un ID numérique permet signature de signature électronique . Quand il est créé, clés publiques et privées sont inclus pour chiffrer et déchiffrer des documents et la validation des signatures .
Sécurisation couches spécifiques
documents créés avec d'autres logiciels Adobe pourrait avoir de nombreuses couches . Sécurisation d'une couche de sorte qu'il n'est pas modifiée est une autre raison pour verrouiller un fichier PDF . Par exemple, à la création de documents complexes , un calque d'animation peut être sélectionné pour être caché de la vue jusqu'à ce qu'un acheteur potentiel achète le fichier . Privilèges de sécurité peuvent être mises en place pour accorder l'accès après ces conditions ont été respectées. Cette SIDA en termes accord normes de respect de licence. Plus d'informations sur cette option et les autres dans cet article se trouvent dans les liens de ressources ci-dessous .
