OpenOffice est une suite gratuite de programmes conçus pour fournir des fonctionnalités similaires à Microsoft Office . OpenOffice Base est la base de données d'OpenOffice et carte faisant utilité dans cette suite. Avec ce composant , vous pouvez transformer un document que vous créez dans OpenOffice Base dans un document PDF . Il ya plusieurs aspects à la création d' un document PDF dans OpenOffice Base . Configuration

Cliquez sur l'icône OpenOffice installé sur votre bureau. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur l'utilité " de base" . Dans l'assistant qui s'ouvre, sélectionnez la base de données que vous souhaitez utiliser pour le projet en naviguant à elle ou choisir de créer une nouvelle base de données. Cliquez sur " Suivant". Dans la fenêtre suivante , indiquez si vous souhaitez enregistrer la base de données dans OpenOffice.org . Indiquez également si vous souhaitez ouvrir la base de données pour l'édition ou créer des tables dans l'assistant de table. Cliquez sur « Terminer», le nom de votre base de données et l'enregistrer.
Créer la base

Maintenant, vous allez sélectionner les paramètres de votre base de données. Dans l '"Assistant de table ", sélectionnez si la base de données personnelle ou professionnelle liée . Sélectionnez l'une des catégories sur le droit des «champs» que vous souhaitez ajouter à votre table de base de données , tels que ( numéro de compte , nom du compte , description ... ) . Cliquez sur " Types et le format. " Vous vous déplacerez sur pour sélectionner un format que vous souhaitez utiliser (ou cliquez sur le bouton "+ " pour ajouter votre propre ) . Cliquez sur " Définir la clé primaire . " Cette section permet de relier les données de vos entrées de la table . Assurez-vous que " créer une clé primaire " est activée. Sélectionnez Create Table > Insérer des données immédiatement > Terminer. Votre table va maintenant s'ouvrir. Commencez à saisir vos données dans les champs .
Créer le PDF

Avec votre document sauvegardé , cliquez dessus dans la fenêtre de base . Cliquez sur "Exporter". Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez les pages à inclure dans le PDF, le format et la compression pour les images, les notes, signets, la présentation générale , l'interface et les fonctionnalités du document PDF . Cliquez sur " Exporter" et le document sera enregistré au format PDF . Nommez le fichier .