En 1990, Adobe a introduit le format de document portable ( PDF) pour aider les gens de partager des documents créés dans différentes applications et systèmes d'exploitation . PDF sont " consultable " quand vous pouvez trouver automatiquement les mots ou les données particulières à l'intérieur du document. PDF normales

nombreuses applications de traitement de texte , y compris InDesign , MS Word et OpenOffice Writer , vous permettent de convertir un document au format PDF . Ces fichiers PDF contiennent le texte et le formatage du document original et sont donc consultables. Image libre Seulement

Lorsque vous numérisez un document, le scanner crée une image graphique . L'image peut être converti en un fichier PDF, mais le résultat est seulement une image du contenu. Une image uniquement PDF n'est pas consultable.
Consultable PDF Image

Vous pouvez faire une interrogeable PDF image seulement en utilisant une reconnaissance optique de caractères (OCR ) processus. Logiciel OCR, souvent inclus avec votre scanner (ou voir Ressources), traduit votre image du texte en texte qui peut être fouillé.
Précautions

texte OCR converti est seulement de 95 à 99 pour cent exact . Le processus OCR crée des fichiers plus gros que les autres formats , car il conserve à la fois l'image originale et le texte converti .
Utilisation de fichiers PDF

PDF sont largement utilisés pour la distribution de l'information , et l'Organisation internationale de normalisation a adopté comme norme pour les archives de documents.