Le principal avantage de l'utilisation Portable Document Format (PDF) de distribuer du matériel est que les utilisateurs n'ont besoin que d' un programme de lecture PDF pour la voir. L'accès à un système ou un programme spécifique n'est pas nécessaire , et les applications de lecture plus PDF sont gratuits. Un autre avantage du format PDF est la capacité de recherche dans le document des mots ou des phrases. Ce processus est simplifié si un index est créé pour le PDF, car l'indice peut être recherché plus rapidement que le fichier source . Vous pouvez créer des documents PDF avec un index en utilisant le bon logiciel, en suivant quelques étapes . Choses que vous devez
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Téléchargez et lancez une application d'écriture PDF . Adobe Acrobat Pro, qui perçoit une taxe pour le téléchargement, est utilisé dans les étapes suivantes . Si vous choisissez d'utiliser un programme d'écriture PDF qui est moins cher ou gratuit, assurez-vous qu'il dispose d'une fonction d'indexation.
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Ouvrez le fichier PDF pour lequel vous voulez créer un index. Cliquez une fois sur le menu "Fichier" et sélectionner "Ouvrir". Utilisez la fonction " Rechercher dans" menu pour sélectionner le dossier dans lequel le fichier PDF a été enregistré. Cliquez une fois sur le nom du fichier et une fois sur le bouton "Ouvrir" .
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Cliquez une fois sur le menu "Avancé" et sélectionnez l'option « Traitement des documents " . Choisissez " Gérer Index embarqué . " Cela permet de lancer une boîte de dialogue séparée " Gérer Embedded Index".
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en revue les informations sur la fenêtre " Gérer Index embarqué " . Cliquez une fois sur le bouton "Intégrer Index" . Cela va générer une fenêtre séparée pop-up vous indiquant que le fichier PDF en cours sera enregistré, fermé et rouvert. Cliquez une fois sur le bouton "OK".
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Cliquez une fois sur le bouton "OK" après le document de la réouverture . Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour l'index après le PDF a été changé ou le supprimer complètement. Il suffit de répéter l'étape 3 et cliquez une fois sur l' " Index Update" ou "Supprimer l'indice . " N'oubliez pas d' enregistrer le document avec l'index. Cliquez une fois sur l'option "Enregistrer" dans le menu "Fichier" .