fichiers Portable Document Format ( PDF) sont largement utilisés en ligne pour distribuer et recueillir des informations . Une façon populaire pour utiliser le format PDF est de générer des formes que les individus peuvent accéder , veuillez remplir et retourner . Une caractéristique de certains programmes d'écriture PDF est la capacité de transformer les informations d'un fichier PDF en fichiers de données à base de texte, tels que XML ( Extensible Markup Language). Texte à partir des fichiers de données peut être facilement placé dans des tableurs ou des bases de données pour conserver un enregistrement de l' information. Avec le bon logiciel , vous pouvez transformer un fichier PDF en un fichier de données en suivant quelques étapes . Choses que vous devez
PDF écriture programme
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installer et ouvrir un programme d'écriture PDF . Adobe Acrobat Pro est utilisé dans les étapes suivantes, mais il ya des applications d'écriture PDF disponible gratuitement . Lorsque vous choisissez un programme d'écriture PDF, assurez-vous qu'il dispose d'une fonction pour transformer des fichiers PDF en fichiers de données.
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Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez convertir en un fichier de données . Cliquez une fois sur le menu déroulant du bas "Fichier" et sélectionner l'option "Ouvrir". Trouvez le dossier dans lequel le fichier est enregistré en utilisant la fonction "Rechercher dans " menu. Sélectionnez le fichier PDF et cliquez une fois sur le bouton "Ouvrir".
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Cliquez une fois sur le menu "Fichier" et sélectionner "Exporter". Cliquez une fois sur un format de données , tels que « XML » dans la liste des options disponibles. Cela permet de lancer une fenêtre séparée pop-up . Peu importe l'option que vous choisissez, le processus va fonctionner de la même manière .
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Utilisez le champ " Nom de fichier" dans l'option "Enregistrer sous" fenêtre de taper un nom pour le fichier de données. Certaines applications d'écriture PDF utiliseront automatiquement le nom du document source que le nom du fichier de données . Mettez en surbrillance et tapez sur le nom de la modifier , si nécessaire. Choisissez un dossier dans lequel enregistrer le fichier de données en utilisant le menu " Enregistrer sous» . Assurez-vous que le " Save as type" champ indique le type de fichier de données que vous avez sélectionné à l'étape 3 . Cliquez une fois sur le bouton «Enregistrer» .