La plateforme Microsoft SharePoint fournit des équipes de projet avec la capacité d' hébergement de documents à travailler ensemble . Conversion de documents Microsoft Office en Portable Document Format ( PDF) permet aux administrateurs de fournir un accès aux fichiers pour le partage et l'archivage. Les fichiers PDF inclure du texte, les polices, les graphiques et les hyperliens . Créer des versions PDF des documents bureautiques tels Word, fichiers Powerpoint ou Excel dans des dossiers SharePoint à l'aide d'Adobe Acrobat. Choses que vous devez
Microsoft Office 2007
Adobe Acrobat
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établir votre stratégie pour la conversion des documents dans vos dossiers de SharePoint pour le format de fichier PDF . Des occasions de collaborer aussi présenter des risques . Par exemple , les utilisateurs peuvent modifier le contenu soit par inadvertance ou sans autorisation .
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de votre dossier Microsoft Sharepoint , changer la vue de tous les documents à la vue Explorer.
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droit de la souris , cliquez sur un nom de fichier .
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Sélectionnez l'option " Convertir au format Adobe PDF " option.
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Utilisez la fonction Gérer les autorisations pour permettre l'accès au fichier source.
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Utilisez la fonction Gérer les autorisations pour permettre l'accès au fichier PDF . Il n'est pas nécessaire de créer des dossiers Sharepoint séparés.
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instruire les membres de l'équipe d'utiliser vos fichiers PDF , par exemple, dans les revues . Vos commentateurs peuvent lire les documents , de les commenter et de retourner les informations sans avoir accès au fichier source d'origine .