Microsoft Excel est le tableur , qui fait partie de la ligne d'applications de bureau. Extension du fichier principal d'Excel est « XLS » et la fonction du programme est de garder une trace des données et effectuer des calculs simples et complexes. PDF ( Portable Document Format ) est un type de fichier qui est utilisé pour convertir les documents dans un format qui peut être lu par n'importe qui avec un programme de lecture PDF approprié. Avec PDF , vous n'avez pas besoin d'accéder à un programme moins commun , comme Excel. Vous pouvez transformer un fichier XLS dans un fichier PDF, avec le bon logiciel, en suivant quelques étapes . Choses que vous devez
Microsoft Excel
PDF écriture programme
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télécharger un programme d'écriture PDF sur votre ordinateur . De nombreux programmes d'écriture PDF sont coûteuses , comme Adobe Acrobat , mais ils ont de nombreuses caractéristiques que l'utilisateur moyen ne doit pas nécessairement . Aux fins de la conversion d'un document de logiciels de productivité , comme celui créé avec Excel, vous pouvez utiliser une application PDF écriture qui est disponible gratuitement . PDFill est un programme PDF - écriture libre , et il peut être téléchargé à www.pdfill.com .
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Lancez l'application Excel et ouvrez le document que vous souhaitez transformer en un fichier PDF . Utilisez le menu "Fichier" , sélectionnez l'option "Ouvrir". Localisez le dossier dans lequel le fichier Excel a été enregistré en utilisant la fonction "Rechercher dans " caractéristique . Cliquez une fois sur le fichier XLS et une fois sur «Ouvrir».
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Sélectionnez "Imprimer" dans le menu " File" pour ouvrir le dialogue d'impression fenêtre pop-up . Choisissez votre programme d'écriture PDF à partir de la liste des imprimantes et des applications d'imagerie dans le menu "Printer name". Cliquez une fois sur le bouton "OK". Cela permet de lancer une fenêtre séparée.
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Choisissez un dossier dans lequel enregistrer le fichier XLS convertis en utilisant l'option "Enregistrer dans " menu. Tapez un nom pour le fichier PDF dans le champ " Nom de fichier " . De nombreuses applications PDF de rédaction seront pré-remplir ce champ avec le nom du fichier XLS , mais vous pouvez mettre en surbrillance et tapez sur le nom . Cliquez une fois sur le bouton «Enregistrer» pour compléter le processus de transformer le fichier XLS dans un fichier PDF .