PDF signifie Portable Document Format et a été créé en 1993 par Adobe afin de le rendre facile de partager des fichiers entre plusieurs systèmes. Le principal avantage d'un PDF , c'est que le document ne peut pas réellement être modifié dans ce format sans l'utilisation d'un éditeur de PDF spécial. En effet, un PDF est tout simplement une image d'un document imprimé . Si vous utilisez MS Access comme base de données et que vous devez exécuter des rapports pour la gestion de votre entreprise , il vous incombera d'exécuter des rapports en PDF afin de vous assurer que vous conservez l'intégrité des données . Choses que vous devez
Primo PDF créateur
accéder aux rapports
Show More Instructions
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télécharger gratuitement Primo convertisseur PDF ( primopdf.com ) . Ce programme va ajouter le convertisseur à votre liste des imprimantes disponibles de sorte que vous pouvez rendre les documents PDF. Double -cliquez sur le fichier d'installation et suivez les instructions set -up pour installer le fichier .
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Ouvrir MS Access et exécutez le rapport comme vous le feriez normalement. Chaque base de données est configuré différemment alors assurez-vous que vous exécutez le rapport correct dans les paramètres de votre base de données.
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Cliquez sur l'icône Windows dans le coin supérieur gauche de la page d'accès 2007 ou cliquez sur le menu "Fichier" et faites défiler jusqu'à «Imprimer» dans access 2003 lorsque le rapport est ouvert. Faites défiler la liste à imprimer.
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Lorsque la fenêtre d'impression s'ouvre , cliquez sur la flèche déroulante à côté de sélection de l'imprimante et choisissez " Primo PDF . " Cliquez sur « OK ». Primo PDF s'ouvre. Cliquez sur la résolution de votre PDF . Si vous ne souhaitez pas enregistrer le fichier dans l'emplacement par défaut , cliquez sur le bouton à côté de la Save As emplacement et accédez au dossier que vous souhaitez enregistrer po
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Cliquez sur «Créer un PDF " pour sauvegarder le nouveau fichier PDF .