Portable Document Format (PDF) est un type de fichier couramment utilisé pour numériser des documents . Le format permet d'obtenir le matériel numérisé pour être ouvert et vu par n'importe qui avec un programme de lecture PDF . Selon la taille et la qualité du document original peut affecter la taille du document PDF , ce qui peut être assez important . Un fichier de petite taille peut être souhaitable lorsque posant le PDF dans un dossier partagé ou par courriel. Vous pouvez réduire la taille du fichier lors de la numérisation d'un fichier PDF en suivant quelques étapes . Instructions
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télécharger un programme d'écriture PDF . Il existe une variété de programmes PDF d'écriture disponibles , gratuits et payants , et tous sont adaptés pour convertir les documents numérisés au format PDF . La taille du fichier du PDF a fini n'est pas lié au programme d'écriture . Essayez PDFill , un programme d'écriture de PDF gratuit , qui est disponible pour téléchargement à partir du site Web de PDFill . Un essai gratuit du logiciel Acrobat Pro est disponible pour téléchargement à partir du site d'Adobe.
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Installez le programme de numérisation fourni avec votre scanner. Le programme varie en fonction du scanner , mais le processus va fonctionner de la même pour n'importe quel programme. En outre, le type de programme n'aura pas d'incidence sur votre capacité à réduire la taille globale du fichier PDF .
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Chargez le document que vous souhaitez numériser dans le scanner. Selon le type de scanner que vous utilisez et le nombre de pages du document original , vous pouvez utiliser une plate-forme ou chargeur automatique de documents . Appuyez sur le bouton de numérisation du scanner. Lorsque vous appuyez sur le bouton «Scan» , le programme de numérisation par défaut se lance et aperçu de la numérisation sera visible dans la fenêtre du programme.
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Utilisez le menu déroulant sur ​​le programme de numérisation pour sélectionner le programme d'écriture PDF à partir de l'étape 1. Utilisez les options disponibles dans la section «Résolution» du programme de numérisation de diminuer la résolution du document numérisé . Plus la résolution , plus la taille du fichier sera . La résolution sera répertorié dans " dpi " ( dots per inch) . En fonction de la qualité du document original, vous pourriez avoir à expérimenter avec plusieurs scans avant de déterminer la plus faible résolution que vous pouvez utiliser tout en étant capable de le lire.
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Cliquez une fois sur le "Save "sur le programme de numérisation . Cette action va lancer le "Enregistrer sous" boîte de dialogue. Utilisez la fonction " Rechercher dans" menu pour sélectionner le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier PDF . Tapez un nom pour le fichier PDF dans le champ " Nom de fichier" et cliquez une fois sur le bouton «Enregistrer» .