Enregistrement de vos documents Microsoft Office au format Portable Document Format (PDF) ou XML Paper Specification (XPS) est un nouvel add -in disponible dans Office 2007. Sauvegarde de vos fichiers dans ce format vous donne la flexibilité de documents protégés qui conservent le format que vous avez créé . Les destinataires peuvent visualiser et imprimer les fichiers même si elles n'ont pas le logiciel Office sur leurs ordinateurs. Instructions
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Télécharger le PDF /XPS Plugin Microsoft à partir du site de Microsoft. Une fois le plugin a été téléchargé sur votre ordinateur, double-cliquez dessus et l'exécuter. Redémarrez votre ordinateur . C'est le seul moment où vous devez exécuter ce plugin. Une fois que vous l'installez, il est chargé dans toutes les applications Microsoft Office sur votre ordinateur.
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Vérifiez ce plugin en ouvrant Microsoft Word une fois que votre ordinateur a redémarré . Lorsque Word ouvre un nouveau document , tapez un mot dans le document. Sélectionnez le bouton " Office " et sélectionnez " Enregistrer sous ". Sélectionnez le format "PDF ou XPS " . Le " Publier en tant que PDF ou XPS " s'ouvre.
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Vérifiez le "Save as type " est le format PDF . Tapez un nom dans le champ " Nom de fichier " . Sélectionnez le niveau d'optimisation de fichiers pour l'impression ou l'édition en ligne . Sélectionnez " Standard" ou " Réduire ". Modifier l'option "Enregistrer dans" emplacement en cliquant sur l'option "Enregistrer dans" liste déroulante . Cliquez sur " Publier" lorsque vous avez terminé . Le PDF est maintenant disponible pour consultation , emailing ou l'impression.