Portable Document Format est un fichier sécurisé qui est facile à envoyer par courriel ou l'utiliser pour stocker des documents depuis la taille du fichier est compressé. Les documents PDF sont lus à l'aide d'Adobe Reader, qui est gratuit à télécharger ( lien complet dans les ressources) . Numérisation d'un document au format PDF nécessite l'utilisation d'un scanner et le programme qui crée le fichier PDF, Adobe Acrobat. Pour convertir de grandes quantités de documents au format PDF, d'autres programmes sont plus efficaces, tels que Adobe Acrobat Capture. Instructions
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Mettez le scanner et mettre le document face vers le bas sur le dessus de celui-ci . Ouvrez Acrobat sur ​​votre ordinateur.
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Sélectionnez "Fichier", puis " Créer un fichier PDF . " Choisissez "From Scanner " comme source pour le fichier PDF . Une fenêtre pop-up apparaît pour définir les options de numérisation .
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Sélectionnez " Nouveau document PDF », puis définissez les autres options selon vos besoins . Pour un fichier de faible taille de fichier rapidement à balayage , déplacer le sélecteur vers la « Taille ». Pour une meilleure qualité, mais plus grande taille, déplacer le sélecteur vers la « haute qualité ». Pour la reconnaissance du texte et des options de métadonnées disponibles , vous devez sélectionner " Faire Indexation ( OCR) . "
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presse "Scan ". l'activation de scanner et stocke le document au format PDF sur votre ordinateur. Une fois le processus terminé , appuyez sur « numériser des pages supplémentaires " si le document plus grand que d'une seule page .