Avec plus d'options de mise en forme que d'un document de traitement de texte normal, un format de document portable ( PDF) peut être facilement envoyés aux clients , les collègues et les investisseurs. Les utilisateurs de Microsoft Access 2007 peuvent profiter de la présentation de leurs rapports d'activité et sous-états . Accéder à la fonction

Microsoft Access 2007 permet le suivi , la compilation et l'évaluation des données d'entreprise . Ces données peuvent être recueillies dans des rapports qui peuvent contenir des sous-rapports , et ensuite être exportés dans un fichier unique .
Ajout d'un sous

utilisateurs d'accès peuvent ajouter un sous-rapport à un rapport principal en choisissant l'option de sous-formulaire /sous-état à partir de l'onglet Conception de la barre d'outils principale . Une fois que les utilisateurs choisissent un sous-rapport existant, il sera placé dans le texte du rapport principal .
Création d' un fichier PDF

Les utilisateurs peuvent ensuite exporter leur rapport et ses sous-rapports dans un fichier PDF . Cela nécessite un accès PDF add-on. Une fois l'add-on est téléchargé, les utilisateurs peuvent choisir l'option Exporter , sélectionnez le type de fichier PDF et créer un état Access avec des sous-rapports .