QuickBooks est un programme de comptabilité d'entreprise créé par Intuit . QuickBooks vous permet de gérer les aspects financiers de votre entreprise , même si vous n'êtes pas un expert-comptable . Le système QuickBooks utilise factures à suivre combien vos clients doivent votre entreprise . Si vous souhaitez envoyer un fichier de facture à un client, vous pouvez enregistrer le fichier sous forme de fichier PDF, un type de fichier universel que la plupart des utilisateurs peuvent ouvrir , afficher et imprimer , même si elles n'ont pas le logiciel QuickBooks. Cette fonctionnalité permet aux clients de facturation simple et sans tracas . Instructions
Créer facture
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Lancez le programme QuickBooks sur votre ordinateur en double -cliquant sur l' icône sur le bureau ou en cliquant sur "Démarrer" et sélectionner dans le menu «Programmes» .
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Cliquez sur «Clients» dans le menu fichier et choisissez " Créer des factures . " Une nouvelle fenêtre apparaît.
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Cliquez sur le menu déroulant en bas de " modèle" et sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser avec votre facture. Chaque modèle est visuellement différent , mais tous offrent les mêmes fonctions ; en choisir un en fonction de vos préférences personnelles
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Cliquez sur le menu « Travail à la clientèle " menu déroulant et sélectionner le client à qui vous souhaitez . créer une facture à partir de la liste.
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Cliquez sur le menu déroulant " Item" dans la section "Détail" de la facture. Sélectionnez un élément dans la liste que vous souhaitez ajouter à la facture .
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Entrez la valeur numérique de l'objet dans le champ "Quantité" . Notez que si vous laissez cette valeur vide , QuickBooks insère automatiquement "1" que la quantité. QuickBooks calcule automatiquement le taux exact basé sur la pièce et la quantité.
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Répétez l'étape 5 et l'étape 6 , la saisie de tous les articles et les quantités vendues au client.
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Entrez un message pour le client ou un mémo dans le "Message" ou champs " mEMO" . Notez que ces deux sont en option. Mémos n'apparaissent pas sur la facture imprimée , mais ne servent comme un rappel pour vous .
Enregistrer facture au format PDF
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Cliquez sur "Fichier" et sélectionner "Enregistrer au format PDF . " La boîte de dialogue Enregistrer apparaît.
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Accédez à l'emplacement sur ​​votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier .
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Saisissez un nom pour le fichier dans le champ "Nom " . Cliquez sur « Enregistrer» pour enregistrer la facture au format PDF.