La suite logicielle gratuite OpenOffice est livré avec un outil qui permet de convertir des feuilles de calcul , des documents, des présentations et des dessins au format Portable Document Format , ou PDF , les fichiers . Utilisez l'outil pour créer des ebooks , des factures , des lettres , des CV et autres documents à imprimer ou visualiser dans un lecteur PDF comme Adobe Reader. Vous n'avez pas besoin de télécharger un logiciel supplémentaire pour convertir vos fichiers au format PDF . Cependant, il est préférable d'installer la dernière version de OpenOffice sur votre ordinateur avant de vous lancer. Instructions
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commencer un programme d' OpenOffice comme Calc, Impress, Writer ou Draw. Pour créer un nouveau fichier , cliquez sur "Fichier" et "Nouveau". Pour ouvrir un fichier existant , cliquez sur «Fichier» et «Ouvrir».
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Cliquez sur " Fichier" puis " Exporter au format PDF . " Sélectionnez l'onglet "Général". Sous la rubrique « Gamme », choisissez la plage de pages à convertir. Sous la rubrique « Images », choisir un niveau de compression. La compression sans perte conserve la qualité de l' image , tandis que la compression JPEG réduit la taille du fichier . A côté de la «qualité », réduire le pourcentage de réduire la taille du fichier plus loin. Sélectionnez " Réduire la résolution d'image " et choisissez un bas points par pouce ou DPI , la valeur pour rendre le fichier plus petit encore .
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Sélectionnez " PDF/A-1 " sous "Général " pour enregistrer votre fichier PDF avec les polices d'origine , mais sans les fonctions tels que des formulaires , audio, vidéo ou de chiffrement . Choisissez " PDF balisé " pour exporter des balises spéciales comme des hyperliens. Sélectionnez " Exporter les favoris " pour exporter les signets OpenOffice Writer sous forme de signets PDF. Choisissez "Créer un formulaire PDF » pour créer des formulaires que vous pouvez remplir et imprimer . Sélectionnez " Exporter les commentaires " d'inclure les commentaires de votre document original. Choisissez "Exporter les pages vierges insérées automatiquement " pour exporter des pages blanches dans les documents recto-verso.
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Cliquez sur l'onglet « Vue initiale ». Sélectionnez la façon dont les vitres , les marges et la mise en page apparaît lorsque le fichier PDF est ouvert .
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Sélectionnez l'onglet " Interface utilisateur". Sous la rubrique « Options de la fenêtre , « décider si le fichier PDF s'ouvre redimensionnée , centré ou en mode plein écran . Sélectionnez également si le fichier affichera le titre du document. Sous la rubrique « Options de l'interface utilisateur», choisissez si vous voulez masquer la barre de menu, la barre d'outils ou les commandes de la fenêtre . Sous " Transitions ", choisissez si la version PDF du document Impress utilisera glissement effets de transition. Sous la rubrique « Favoris », sélectionnez si vous voulez afficher tous les signets ou marque-pages visibles uniquement .
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Cliquez sur l'onglet "Liens" . Sélectionnez si vous voulez exporter des signets comme destinations nommées , convertir des références de documents en fichiers OpenDocument pour cibles PDF ou Web d'exportation des adresses relatives au système de fichiers local. Sous la rubrique « Les liens entre documents ", choisissez si les liens s'ouvriront en mode par défaut , dans un lecteur PDF ou dans un navigateur Web.
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Cliquez sur l'onglet "Sécurité" . Choisissez " Définir mot de passe ouvert " pour définir un mot de passe sécurisé pour votre document PDF. Sélectionnez l'option " mot de passe d'autorisation Set" pour limiter ses permissions. Sous " Impression " choisir si l'impression est autorisée et définir la résolution d'impression. Sous la rubrique « Changements », choisir les utilisateurs peuvent effectuer des changements au document PDF , y compris si n'importe qui peut copier le contenu ou le texte de l'accès à des outils d'accessibilité .