Partager vos rapports Microsoft Access en les convertissant en un format de fichier accessible. Exportation d'un rapport au format PDF garantit que tous les utilisateurs seront en mesure d' ouvrir et afficher le rapport . Sauver le rapport au format PDF peut également gagner du temps si le rapport est fréquemment utilisé . Au lieu d'ouvrir la base de données chaque fois que vous voulez le voir , vous pouvez enregistrer le PDF sur votre disque dur et y accéder rapidement avec n'importe quel lecteur PDF . Instructions
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Cliquez sur le titre du rapport dans le volet de navigation . Votre rapport d'accès doit être mis en évidence pour la base de reconnaître l'objet que vous souhaitez exporter au format PDF. Si vous voulez examiner le rapport avant d'exporter double-cliquez sur le titre dans le volet de navigation pour ouvrir le rapport .
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Cliquez sur l'onglet "External Data" du ruban et sélectionnez " PDF ou XPS "de la" zone d'exportation " . Localisez le dossier sur votre disque dur , lecteur partagé ou un disque dur externe où vous souhaitez enregistrer le PDF . Sélectionnez " PDF " de la " Save as type" zone de liste déroulante .
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Cliquez sur le bouton "Options ... " bouton pour exporter uniquement certaines pages. Par exemple, si vous avez un rapport qui détaille toutes les descriptions de ses produits mais que vous voulez partager les cinq premiers pour un certain client, vous pouvez faire ce choix ici . Entrez les numéros de page applicables en vertu de la section «Range» et cliquez sur « OK ».
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Sélectionnez "Standard" dans le cadre du "Optimiser pour « maintenir la meilleure qualité de document. Si votre rapport contient des images et des couleurs vives Sélectionnez cette option pour s'assurer que ceux qui sont affichés bien . Cliquez sur " Publier" pour enregistrer le rapport au format PDF.