XLS est l'extension de fichier par défaut pour les feuilles de calcul créées à l'aide de Microsoft Excel 2003 et versions antérieures . Versions du logiciel utiliser ultérieurement une extension de fichier différent , mais il est toujours possible d'ouvrir , modifier et enregistrer des feuilles de calcul en utilisant l'extension XLS dans la dernière version d'Excel. L'enregistrement de votre feuille de calcul Excel au format PDF préserve la mise en forme et lui permet d'être vu par des personnes ne disposant pas du logiciel installé sur leur ordinateur . Instructions
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Lancez Microsoft Excel 2010. Appuyez sur " Ctrl" et " O " et sélectionner le fichier XLS que vous voulez convertir au format PDF.
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Cliquez sur "Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous ".
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Cliquez sur le " Save as type" menu déroulant et sélectionner « PDF ». Indiquez si vous souhaitez enregistrer le fichier au format PDF de qualité standard ou en version de moindre qualité avec une taille de fichier réduite. Si vous ne voulez pas le fichier PDF à ouvrir immédiatement dans votre logiciel PDF par défaut après l'enregistrement , désactivez la case à cocher intitulée "Ouvrir un fichier après la publication . "
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Cliquez sur "Enregistrer". La feuille de calcul est enregistré au format PDF dans le même dossier que le fichier XLS originale .