? SAP est un logiciel de solutions d'affaires qui offre la possibilité d' intégrer et de gérer les données relatives aux comptes financiers , les ventes, les dossiers du personnel et des documents archivés. Les données métier de base liées aux vendeurs , les ventes et les matériaux sont stockés sous la forme de fiches. Une telle fiche utilisée pour maintenir les bons de commande est connu comme l'achat dossier d'information ou PIR . Le PIR intégrée contient des informations relatives au matériel de production et les fournisseurs qui approvisionnent le matériel. Structure of Records
achat dossier d'information , plus communément appelé fiche infos , tient le registre des fournisseurs et des matériaux qu'ils ont fournis . Une fiche infos séparé est généralement maintenu pour chaque vendeur ou fournisseur . Le dossier d'information contient généralement des champs tels que les coûts des matières , des numéros de bons de commande , des colonnes de date pour garder trace du temps prévu pour le fournisseur à livrer le matériel et les limites de validation pour vérifier les sur et sous les livraisons. Un dossier d'information peut être créée pour maintenir les achats de matières à la fois au niveau de l'organisation ou à une plante ou niveau départemental.
Types de documents
Selon la nature de l' matériel acheté auprès d'un fournisseur , la fiche infos peuvent être classés en quatre types : standard, sous-traitants , des pipelines et envoi des dossiers d'information. Une fiche infos norme conserve les données relatives aux commandes de routine ou réguliers. Un sous-traitant fiches infos conserve les informations de la commande d'achat de sous-traitance . Une fiche infos du gazoduc conserve les informations de produits qui ne sont pas achetés en termes de biens matériels, mais fournis comme un service aérodynamique . Exemples de fournitures de gazoducs sont l'eau , l'électricité ou l'internet. Enfin, les fiches infos lot contient des données relatives aux commandes de consignation période spécifique ou à durée limitée .
Créer fiche infos
Un dossier d'information d'achat dans SAP , peuvent être créées manuellement ou automatiquement . SAP manuel code de transaction ME11 est utilisé pour créer une fiche infos manuel. Les valeurs d'entrée qui font une fiche infos sont numéro de fournisseur , numéro de matériau , code de l'organisation , le code de la plante et catégorie d'information. La saisie manuelle dans un formulaire d'enregistrement d'informations peut également inclure la saisie des données supplémentaires relatives au matériel et aux informations sur le fournisseur .
Les dossiers d'information d'achat peuvent également être créés automatiquement par le vendeur disponible ou fiches matérielles. Une fiche infos d'achat peut contenir des champs de texte et peut être personnalisé selon les besoins de l'entreprise .
Mise à jour fiche infos
SAP code de transaction ME12 permet de modifier manuellement l' achat dossier d'information . Le champ " infoUpdate " dans le dossier d'achat peut également être utilisé pour mettre à jour le dossier d'information . Ce champ se mettra à jour automatiquement l'enregistrement de renseignements sur les achats en arrière-plan pertinent pour le bon de commande changements apportés au premier plan.
