Les entreprises ont des employés, des clients et des fournisseurs qui vivent et travaillent dans divers lieux géographiques , de sorte que les outils de conférence Web , tels que WebEx , sont un moyen essentiel de communication. WebEx de Cisco est un outil de conférence Web conçu pour aider les entreprises et les organisations accueillent des conférences en ligne , des webinaires, des démonstrations de produits et des présentations de vente, offrent un soutien virtuel à leurs clients et effectuer des sessions de formation en ligne . Avant d'utiliser WebEx , de comprendre les choses à faire et d'accueillir un événement basé sur le Web . Faire: se doter
Un utilisateur WebEx a besoin d'un ordinateur ou périphérique sans fil, comme un smartphone ou une tablette , avec une connexion Internet . WebEx fonctionne avec PC , Mac , Linux , Unix et Solaris. Si votre ordinateur est doté de fonctionnalités audio , comme un microphone et haut-parleurs , vous n'avez pas besoin d'acheter du matériel supplémentaire ; alternativement vous pouvez utiliser un casque ou d'un microphone et de haut-parleurs séparés. Si vous voulez voir votre auditoire ou présentateur, vous avez besoin d'une webcam, bien que ce soit optionnel , et la nécessité variera en fonction du type de conférence en ligne vous assistez
faire: . Inscrivez-vous pour un essai
WebEx offre aux nouveaux utilisateurs un essai gratuit de 14 jours pour tester le logiciel de conférence en ligne . La meilleure façon de déterminer si WebEx s'adapte à vos besoins d'affaires ou personnelles est de profiter de l'offre d'essai . Le procès comprend des réunions illimitées pendant 14 jours , avec un maximum de 25 personnes à chaque réunion , et vous obtenez l'accès à la formation de WebEx et équipe de soutien . Vous n'avez pas besoin d'une carte de crédit pour vous inscrire à l'essai gratuit. Visiter le site web de WebEx et cliquez sur le bouton orange " Essayez-le gratuitement " . Entrez votre prénom et votre nom, votre adresse e-mail et pays, puis cliquez sur "Continuer". Sur l'écran suivant , indiquez le nom de votre société , votre numéro de téléphone et code postal ainsi que votre fonction et le nombre de personnes dans votre organisation . Lorsque vous avez terminé , cliquez sur " S'inscrire " et vérifiez votre email et un message de confirmation avec d'autres instructions. Vous pouvez commencer à utiliser immédiatement votre essai gratuit
faire: . Télécharger un WebEx Mobile App
WebEx a une variété d' applications mobiles pour les on-the -go utilisateurs . Vous pouvez télécharger une application pour votre iPhone , iPad , Android, Samsung ou terminal BlackBerry. Ces applications vous permettent de participer à des conférences Web où que vous soyez , tant que vous disposez d'une connexion Internet
Ne pas : . Déranger une réunion avec bruit de fond
une des plus grandes plaintes au sujet des conférences Web est que les participants puissent entendre le bruit de fond , comme parler , mâcher ou d'autres bruits de l'environnement de l' utilisateur . Si vous êtes sur une conférence WebEx , couper le microphone de sorte que vous n'ajoutez pas de bruit parasite à la conférence. Prenez votre microphone "mute" seulement quand vous avez besoin de parler
Ne pas : . Exceed Your Présence Capacité
WebEx propose deux plans de conférence Web . Choisissez votre plan basé sur le nombre de personnes à inclure dans la réunion et le nombre d'hôtes pour votre événement en ligne. Lorsque vous planifiez un événement Web , gardez vos limites à l'esprit. Si vous achat $ 19 par mois plan de WebEx , vous pouvez rencontrer un maximum de huit personnes et disposent d' un hôte . Vous ne pouvez pas ajouter d'autres machines de ce plan. $ 49 -per- mois plan de WebEx vous permet de répondre avec un maximum de 25 personnes et avoir un hôte . Vous pouvez également ajouter des hôtes supplémentaires à ce plan , moyennant un supplément. Si vous voulez rencontrer avec plus de 25 personnes à la fois , vous pouvez communiquer avec WebEx pour un devis personnalisé
Ne pas : . Oubliez pour enregistrer vos réunions
WebEx utilisateurs peuvent profiter de la réunion des fonctions d'enregistrement pour enregistrer des réunions pour référence future . Ceci est particulièrement utile si vous n'avez pas la possibilité de prendre des notes pendant la réunion ou si vous faites une séance d'entraînement vous voulez que les participants soient en mesure de garder comme guide. Une fois que vous êtes connecté à votre réunion Web, sélectionnez l'onglet Réunion dans le menu. Sélectionnez Réglages de l'enregistreur et faire en sorte que l'enregistrement sur cet ordinateur et l'enregistrement audio de cet ordinateur sont sélectionnés. En faisant cela, vous vous assurez que votre conférence Web est enregistré sur votre ordinateur. Cliquez sur " démarrer l'enregistrement. " Quand vous êtes prêt à arrêter l'enregistrement de votre réunion, cliquez sur le bouton «Stop» sur le panneau de l'enregistreur .
