QuickBooks automatise de nombreuses tâches comptables complexes . Quand il est bien entretenu , le logiciel vous permet au client de facturation en temps , traitement de la paie ou la gestion de votre inventaire . Comme les années passent et que votre entreprise se développe, listes périmées des clients , les transactions passées , le matériel obsolète et de vieux comptes peut sérieusement entraver la vitesse de votre logiciel . Exécution des tâches de maintenance , la mise à niveau de votre système, et en fixant des transactions et des erreurs de la liste peut garder votre logiciel en pleine forme alors que votre entreprise continue de croître . Computer Exigences

QuickBooks nécessite une quantité modérée de puissance de traitement informatique pour exécuter toutes les tâches manuelles et automatisées de manière efficace. N'importe quel nombre de questions pourraient empêcher QuickBooks de fonctionner de façon optimale . Lancement QuickBooks et utiliser le Moniteur de ressources Windows pour vérifier la quantité de mémoire système disponible dans l'onglet Memory .

Niveau votre ordinateur et installer plus de RAM si le moniteur de ressource témoigne d'un manque de mémoire libre . Utilisez la section de disque pour vérifier votre espace libre disponible sur votre disque dur et supprimer les anciens fichiers ou obtenir un plus gros disque dur si vous avez besoin d'espace supplémentaire . QuickBooks recommande un minimum de 1 Go de mémoire système, mais l'installation d' au moins 4 Go peut grandement améliorer la vitesse de votre système.
Données de réparation Dommages

dommages au fichier QuickBooks système peut avoir un impact négatif sur les performances . Une panne de courant , des secteurs défectueux sur un disque ou mal arrêt du logiciel peuvent tous provoquer une atteinte des fichiers. L'utilitaire de données vérifier les problèmes de diagnostics au sein de l'installation en détectant des dommages à votre liste et les données de transaction . Avant d'exécuter l'utilitaire , fermez et redémarrez QuickBooks. Ensuite, sélectionnez le menu "Fichier" , cliquez sur "Utilitaires" et sélectionnez " vérifier les données . " Si QuickBooks constate un dommage à votre système , accédez à la section "Utilitaires" à nouveau et choisissez " Reconstruire les données . "

Configuration réseau

l'aide d'un réseau sans fil pour se connecter à votre fichier de compagnie QuickBooks fournit un certain niveau de confort , mais il pourrait aussi réduire la vitesse d'accès de votre données . Utilisation d'une carte réseau Gigabit et matériel du routeur supporté peut plus augmenter le taux de données de transmission et d'améliorer les performances de votre système.
Transaction Log fichier

Le fichier journal de transaction utilisé pour le suivi d'opérations conclues QuickBooks peuvent considérablement ralentir votre système que la taille du fichier augmente . Une façon d'améliorer la performance implique la création d' une nouvelle sauvegarde QuickBooks. La sauvegarde réinitialise le fichier du journal des transactions que de nouvelles transactions se enregistrées dans le fichier de sauvegarde , ce qui améliore les performances du système .
Améliorations des performances

Au fil du temps , les fichiers QuickBooks se fragmentent et exiger le système plus de temps pour localiser et assembler les fichiers nécessaires pour votre ordinateur. Création et restauration fichier de votre entreprise peut réduire défragmentation et améliorer les performances. Sélectionnez le menu "Fichier " et choisissez " Créer une copie " pour créer un fichier portable. Après avoir enregistré le fichier sur votre bureau , cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionner "Ouvrir ou restaurer Company. " Choisissez le fichier que vous avez créé , et suivez les instructions pour restaurer le fichier de votre entreprise . Une fois terminé , exécutez le programme de défragmentation de disque de Windows pour défragmenter votre système.
Condenser Utility Data

En dernier recours , vous pouvez condenser votre fichier de données pour améliorer les performances de votre système. Vous ne pouvez pas annuler l'opération de données se condensent , et vous risquez de perdre des informations précieuses sur vos transactions. Envisager d'attendre l'année d'imposition à la fin ( après vous déposez vos impôts ) pour exécuter l'utilitaire . L' utilitaire supprime clients inutilisés , résume les opérations et réduit la taille globale du fichier. Exécution de l'utilitaire peut rendre votre base de trésorerie présente incorrecte, causer des classes personnalisées que vous avez ajoutées à des transactions sont supprimés, ce faire affichage de la taxe de vente incorrecte et supprimer votre piste de vérification. Portez une attention particulière aux options de l'assistant Condenser Utility Data , et assurez-vous que vous sélectionnez uniquement les options qui font sens pour votre entreprise .
Disclaimer

informations contenues dans ce article s'applique à QuickBooks 2013. Elle peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.