Si vous utilisez Microsoft Word très souvent à la maison ou au travail, vous pouvez faire vos tâches quotidiennes beaucoup plus facile en créant des raccourcis que vous pouvez utiliser à chaque fois que vous voulez répéter une certaine tâche. Pour ce faire, vous devrez utiliser une fonction de mot appelé "Macros ". Choses que vous devez
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Utilisation des macros
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déterminer ce que vous répétez souvent lorsque vous utilisez Word. Utilisez-vous un mot constamment , utilisez toujours la même introduction à une lettre , ou faire autre chose en permanence ?
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déterminer si ce que vous devez faire est souvent répertorié comme l'un des 950 commandes Word avec un raccourci déjà affecté à cette tâche - commandes comme capitaliser , appliquez une position déterminée , ou d'appliquer une liste à puces . Si la tâche que vous voulez faire est souvent là, vous avez juste besoin d'utiliser n'importe quel raccourci indiquée pour cette tâche , quand vous voulez pour compléter la tâche , et la tâche sera achevée , ce qui rend la vie plus facile . Pour le savoir, dans la liste déroulante à côté du mot Macros déroulant, sélectionnez " Commandes Word . "
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Si la tâche que vous souhaitez n'est pas répertorié, vous devrez d'abord enregistrer une macro . Pour enregistrer une macro , vous devrez utiliser votre souris pour pointer sur Outils, puis Macro , suivi par Nouvelle macro . Une nouvelle boîte de dialogue Enregistrer une macro s'affiche. Tapez un nom pour la macro dans la zone de texte Macro . Tapez ce que vous voulez faire dans la boîte de description Macro . Vous serez alors demandé où vous voulez que les actions réalisées , la valeur par défaut est tous les documents. Changer que si vous ne voulez pas que les actions réalisées dans tous les documents . Ensuite, appuyez sur "OK" ou entrer. Effectuer n'importe quelle tâche que vous voulez enregistrer . Cliquez sur " Outils, Macro" pour arrêter l'enregistrement . Si vous voulez affecter un raccourci clavier à une tâche, une fois que vous tapez une description de la tâche , cliquez sur le clavier. Puis cliquez sur " alt " plus de touches de raccourci ou la touche que vous souhaitez utiliser . Arrêter l'enregistrement de la même manière .
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Pour lire votre macro , si vous avez utilisé la méthode de touche de raccourci, il suffit d'utiliser cette touche ou les touches . Si vous avez utilisé l'autre méthode pour enregistrer votre macro dans Word, cliquez sur "Outils" puis sur Macro dans le sous-menu. Puis cliquez sur n'importe quel Macro vous voulez jouer .