Les champs sont essentiellement des espaces réservés que vous utilisez dans vos documents Word pour les données qui doit être changé dans un fichier autrement standard. Par exemple, vous pourriez avoir une lettre type que vous utilisez sur une base régulière. Alors que la majeure partie de la lettre elle-même ne changerait pas , vous n'avez pas besoin de changer les choses telles que la date et l'information du destinataire. Une fois que vous apprendrez à insérer des champs vous trouverez probablement plusieurs façons de rendre votre vie plus facile en les utilisant ! Choses que vous devez
Microsoft Word 2003 ou XP
Afficher plus Instructions
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Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez insérer un champ. Ou vous pouvez ouvrir un nouveau document vierge et commencer à partir de zéro. Cliquez sur la case où vous voulez que votre domaine , de sorte que le curseur se trouve juste à l'endroit où vous voulez que votre champ d'apparaître .
2
Cliquez sur "Insérer" sur la barre d'outils puis cliquez sur «Field» . La boîte de dialogue "Champ" s'ouvre. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue , vous remarquerez que la rubrique « S'il vous plaît choisissez un champ " il ya une "Catégorie" menu déroulant. Si vous connaissez la catégorie du champ que vous souhaitez insérer , choisissez dans le menu déroulant. Sinon, choisissez «Tout» .
3
Cliquez sur un champ dans la case " des noms de domaine." Dans la section " Propriétés du champ " , vous verrez apparaître ce champ propriétés sont disponibles pour ce domaine , le cas échéant . Par exemple , si vous choisissez le champ "Date" , vous verrez que vous disposez de plusieurs options pour le format de ce champ , comme « Mois, Jour, Année " ou " Date et heure " . Choisissez le format que vous voulez pour le domaine que vous utilisez.
4
Regarder dans la zone "Options de terrain " sur le côté droit de la boîte de dialogue . S'il ya des options disponibles pour votre domaine, ils seront listés là pour vous de choisir . Par exemple , le champ «Date» propose différents calendriers à partir de laquelle vous pouvez choisir.
5
Vérifiez la "Description" dans la liste des « noms de champ " si vous n'êtes pas sûr de ce que un certain domaine ne. Lorsque vous sélectionnez ce champ , une description sera présenté à vous .
6
Cliquez sur «OK» lorsque vous avez choisi le domaine que vous souhaitez insérer et des propriétés ou des options. Enregistrez les modifications dans votre document , de sorte que la prochaine fois que le document est utilisé, les champs seront disponibles.
