Microsoft définit un champ comme «un ensemble de codes qui indiquent à Microsoft Word d'insérer du texte , des graphismes , des numéros de page , ou d'autres éléments dans un document automatiquement . " Un champ peut être utilisé pour assurer la date courante est ajoutée à une lettre chaque fois qu'il est ouvert ou pour insérer des numéros de page dans un pied de page pour un travail de session . Il ya des dizaines de champs disponibles dans une grande variété de catégories et ils sont généralement faciles à utiliser. Instructions
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Ouvrez le document. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter un champ. Les champs peuvent être utilisés en -têtes et pieds de page , de sorte que vous pouvez avoir à les activer en premier. Cliquez sur "Affichage" dans la barre de menus, puis cliquez sur " En-têtes et pieds de page . "
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Cliquez sur "Insérer" dans la barre de menu puis sélectionnez " Fields ... " Vous pouvez rechercher le champ que vous voulez entrer dans la liste sous la rubrique « S'il vous plaît choisissez un champ " sous- chef ou vous pouvez sélectionner une catégorie pour filtrer la liste en utilisant la "Catégorie" menu déroulant situé juste sous le sous-titre . Par exemple, vous pouvez sélectionner " Informations sur le document " de la catégorie déroulante , puis " NumPage " dans la liste "Champs " . Ce champ permet d'insérer automatiquement des numéros de page et est généralement utilisé dans un en-tête ou de pied de page.
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Définir les propriétés du champ que vous avez choisi dans les " Propriétés du champ " sub- tête . Les propriétés varient largement en fonction du domaine que vous avez choisi . Pour le champ " NumPage " , vous devez sélectionner un format de vos numéros de page , et si vous choisissez d'utiliser un chiffre, un format numérique ainsi .
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Définissez les options pour le terrain, si disponible . Il s'agit également varier considérablement d'un domaine à des champs de terrain et beaucoup, comme NumPage , " n'ont pas toutes les options disponibles afin de définir . Le champ« Date » , qui insère la date courante à chaque fois qu'il est mis à jour , vous offre la possibilité d' utiliser un autre calendrier par de calculer la date actuelle. Lorsque toutes les informations sont correctes dans cette fenêtre , cliquez sur " OK".
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jour les champs que nécessaire. Certains champs, tels que "Date" va insérer une valeur et de garder cette valeur jusqu'à ce que le champ est mis à jour . par défaut, MS à jour les champs de texte lorsque vous ouvrez un fichier. Si nécessaire, vous pouvez également mettre à jour manuellement les champs par un clic droit sur ​​le champ et en sélectionnant " actualiser champ " à partir du menu contextuel. alternativement, vous pouvez sélectionner le champ et appuyez sur F9.