Trouver transcripteurs médicaux souvent se tapant quelques mots plusieurs fois par jour , si ce n'est par heure . Cela est particulièrement vrai si le transcripteur est spécialisé dans un ou deux domaines de la médecine . Taper les mots répétitifs dans leur intégralité prend du temps et augmente le nombre de frappes le transcripteur fait , augmentant ainsi son niveau de fatigue . En utilisant la fonction " AutoCorrrect " de Microsoft Word, un transcripteur peut minimiser une telle tâche répétitive , augmenter la productivité et diminuer la main et la fatigue du poignet . Correction automatique

Comme vous vous trouvez en tapant certains mots et expressions à plusieurs reprises , faire une liste de ceux qui se produisent assez souvent. Les exemples pourraient inclure les mots cholestérol , l'hyperlipidémie , l'arthrose , ou cholécystectomie ; phrases pourraient être la pression artérielle , le diabète sucré, l' amplitude des mouvements, ou la qualité de vie. À côté de chaque mot ou une phrase sur votre liste , écrivez un raccourci ou une abréviation qui est significatif et facile à retenir pour vous . Par exemple, "BP" pourrait être l'abréviation de « pression artérielle » et « ROM » pourrait être l'abréviation de " l'amplitude des mouvements . "

Choisissez un caractère non - alphabétique avec pour commencer chaque définition . Cela diminue les chances de votre abréviation accidentellement utilisés dans un rapport. Par exemple , si vous choisissez le caractère «% », chacun de vos abréviations correction automatique aurait un "%" devant eux. " % Bp" seraient correction automatique de « pression artérielle ».

MS Word , ouvrez un nouveau document. Utilisation de la barre de menu, cliquez sur "Outils " puis " Options de correction automatique ", et choisissez l'onglet " Replace " . Saisissez chaque mot ou phrase de correction automatique dans la boîte de texte dans le menu de correction automatique. Dans la zone "Remplacer" , mettre la version abrégée de votre mot ("% BP » dans l'exemple ci-dessus) . Dans la case " Avec " , mettez ce que vous aimeriez mot pour mettre à la place de l'abréviation , comme " la pression artérielle " dans l'exemple précédent . Faire des ajouts et des adaptations à votre liste que vous travaillez. La liste est facile à modifier.

La fonction de correction automatique fonctionne dans d'autres programmes de traitement de texte , tels que Open Office. Il n'existe pas dans Microsoft WordPad ou Notepad.
Attention

Lors de la première utilisation de la fonction de correction automatique , n'oubliez pas votre abréviation choisi n'est pas utilisé dans un autre contexte . Par exemple , si vous faites "TX" la correction automatique de " traitement", gardez à l'esprit que " Tx" est également l'abréviation de " Texas ". Lorsque vous tapez l'adresse d'un médecin , le résultat pourrait être « Austin , traitement. " < Br > Photos