Documents doivent être garantis si vous ne voulez pas que des personnes non autorisées d'accéder à vos fichiers privés . Sécurisation des fichiers doivent être effectuées surtout si vous partagez un ordinateur avec plusieurs autres utilisateurs. MS Word permet aux utilisateurs de sécuriser les fichiers en cas de besoin , afin de s'assurer que les fichiers sont protégés . Les étapes suivantes vous aideront fichiers sécurisés dans MS Word 2003 et Word 2007. Instructions
sécurisation des documents de MS Word 2003
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Ouvrez MS Word 2003 . Créer un fichier , cliquez sur «Fichier» le plus haut gauche de l'écran , puis sélectionnez "Enregistrer". Tapez le nom du fichier et parcourir l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier . Cliquez sur " Enregistrer" lorsque vous avez terminé. Si vous avez déjà un fichier enregistré , cliquez sur «Fichier» puis sélectionnez «Ouvrir».
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Sélectionnez l'onglet "Outils" puis cliquez sur "Options". Choisissez "Sécurité" et entrez le mot de passe boîte que vous voulez à l'intérieur du "Mot de passe pour ouvrir " .
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Autrement mot de passe à l'intérieur de phrase " passe pour la modification " si vous voulez permettre à d'autres utilisateurs d'ouvrir le fichier mais ne veulent pas à modifier. Assurez-vous que le mot de passe est différent du mot de passe nécessaire pour ouvrir le fichier . Cela vous aidera à contrôler les personnes autorisées à modifier le document.
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Activer " lecture seule " si vous ne voulez pas les changements effectués dans le document. Cliquez sur la case marquée " Lecture seule recommandée " et cliquez sur "OK". Confirmez en entrant votre mot de passe et cliquez sur " OK".
Sécurisation des documents au format MS Word 2007
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Ouvrez MS Word 2007. Créer un nouveau fichier en cliquant sur " MS Word " dans la partie supérieure gauche de l'écran puis en cliquant sur "Nouveau". Pour accéder à un fichier enregistré , cliquez sur «Ouvrir» puis sélectionnez le fichier dans la boîte de dialogue qui apparaît. Sélectionnez «OK» lorsque vous avez sélectionné le fichier que vous avez besoin .
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Cliquez sur " MS Word " et sélectionnez " préparer. " De là , cliquez sur «Document Encrypt . " Dans la petite fenêtre qui apparaît, entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé.
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Confirmez votre mot de passe en le saisissant dans la prochaine fenêtre qui apparaît. Cliquez sur " OK". Enregistrez votre fichier avant de fermer la fenêtre de document.