Vous pouvez utiliser Microsoft Word pour envoyer des emails personnalisés à une liste de destinataires masse . Via l'e-mail fonctionnalité dans Word fusionner , vous pouvez envoyer un email de masse adressé personnellement à chaque personne. Avec le publipostage , chaque personne est le seul destinataire de ce courriel spécifique. Il permet d'économiser beaucoup de temps si vous envoyez régulièrement des e-mails de masse personnalisées aux personnes dans votre liste d'adresses. Pour profiter de la fusion et publipostage pour le courrier électronique , vous devez disposer compatible MAPI client de messagerie ( Messaging Interface de programmation d'application ), tels que Microsoft Outlook, qui se connecte à Microsoft Word. Choses que vous devez
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Adresse liste
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Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur l'onglet " Publipostage " . Dans le groupe "Start publipostage " , "Start publipostage . " Cliquez sur « e-mails ».
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référence le publipostage à votre liste d'adresses. Pour commencer, cliquez sur l'onglet " Publipostage " . Dans le "Start Fusion et publipostage ", cliquez sur " Sélectionner les destinataires ". Cliquez sur " Sélectionner à partir des contacts Outlook " si vous voulez utiliser votre liste d'adresses d' Outlook. Sinon, cliquez sur « Utiliser la liste existante " pour se connecter à une liste d'adresses Excel, fichiers HTML, carnet d'adresses électronique ou un fichier texte .
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Choisissez les destinataires que vous souhaitez envoyer un courriel. Si vous ne voulez pas envoyer tous les contacts que vous avez dans votre liste d'adresses, cliquez sur l'onglet " Publipostage " et sélectionnez " Modifier la liste des destinataires. " Vous pouvez sélectionner les personnes que vous souhaitez inclure ou cliquez sur "Filter" pour filtrer votre liste d'adresses par certaines catégories , telles que le nom de l'entreprise ou de la ville .
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créer le corps de l'e-mail que vous souhaitez envoyer . Tapez le contenu que vous voulez rester constante tout au long du groupe de destinataires.
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Mettre en place des espaces réservés , autrement connu comme champs de fusion . Ce sont les parties qui changeront à chaque destinataire et personnaliser le message. Tout en-tête de la colonne que vous avez dans votre liste d'adresses peut être inséré comme un champ dans le courriel. Dans l'onglet " Publipostage " , cliquez sur " Faire correspondre les champs " dans le groupe " écriture et d'insertion Fields" . Les « Faire correspondre les champs " boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez vous assurer que Word capable d'égaler les champs à droite morceau de données . Cliquez sur les menus déroulants sur la droite pour sélectionner têtes de colonne à partir de votre liste d'adresses que vous voulez utiliser comme champs de l' email . Sélectionner uniquement celles que vous souhaitez utiliser.
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Cliquez dans le document où vous voulez entrer dans un champ de fusion , comme un bloc d'adresse , ligne de salutation ou d'un champ individuel. Cliquez sur l'onglet " Publipostage " . Toutes les commandes dont vous avez besoin sont dans le groupe " écriture et d'insertion Fields" .
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Ajouter une ligne de salutation en cliquant sur le bouton " voeux de ligne" . Spécifiez le format que vous voulez pour la ligne de salutation . Cliquez sur « OK ». Pour ajouter un champ individuel , comme le prénom de la personne , cliquez sur "Insérer un champ de fusion . " Sélectionnez le champ que vous souhaitez et cliquez sur " Insérer ".
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Aperçu de la fusion lorsque vous avez terminé le message . Cliquez sur " Aperçu des résultats » dans le « Aperçu des résultats " groupe sur l'onglet " Publipostage " .
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Envoyer des e-mails lorsque vous êtes prêt à terminer la fusion. Cliquez sur « Terminer et fusionner " dans l'onglet " Publipostage " . Sélectionnez " envoyer des messages électroniques ». Dans le champ "A ", sélectionnez l'en-tête de colonne pour l'adresse e-mail que vous utilisez pour votre liste d'adresses. Tapez l'objet de votre message. Sélectionnez " Copier " dans le champ " Format du courrier " pour envoyer une version formatée du message dans le corps de l'email.